پیوندهای مهم


 

 
 

  

 


 

X
پرسش و پاسخ -سوالات مربوط به :ثبت آنی
در این قسمت هر سئوالی راجع به نحوه ی کار با سامانه ی ثبت الکترونیک اسناد ( ثبت آنی ) دارید ، بپرسید .

  احمدپور
سلام جناب جمشیدی عزیز آیا امکانش هست در قسمت گزارشات سامانه ثبت آنی آمار اسناد وکالت بلاعزل جهت تسهیل در ارسال آمار به دارایی اضافه گردد ؟

  بنجاق : سلام و عرض ادب - پیشنهاد این کار ارائه شده است ! امیدواریم به زودی و قبل از اولین ماه ارسال آمار ، این دسترسی فراهم شود - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۱۷ فروردين ۱۳۹۵ - ۱:۵۳ عصر

  بازگیر
باسلام و خسته نباشیدخدمت همکارمحترم.مالک یکدانگ مشاع از ششدانگ یکقطعه زمین مزروعی قصد انتقال مقدار 800متر مربع را بدیگری دارد درقسمت سهم بندی بهر طریقی امتحان نمودیم امکانپذیر نیست خواهشمند است راهنمایی فرمائید.

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - بنا به تقاضای معاونت محترم املاک سازمان ثبت ، امکان درج سهم متنی در سامانه غیر فعال شده است . موضوع بنا به تقاضای همکاران سردفتر ، خصوصا اسلامشهر ، در کارگروه ثبت آنی مطرح شده و در دست رسیدگی می باشد - منتظر باشید - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۱۶ اسفند ۱۳۹۴ - ۶:۲۲ عصر

  یوسف نوروزی
سلام ، سر دفتر با احراز هویت متعاملین امضاء میگیرد .اگر بعد از پنج سال شخص بیاید بگوید جعل امضا شده و امضاء من این نیست تکلیف چیست ؟ دادگاه و بازپرس به چه میزان به سرد فتران اعتماد دارند ؟

  بنجاق : سلام و عرض ادب - القول یحتمل الصدق و یحتمل الکذب ! همکار ارجمند ؛ انکار سند رسمی از ناحیه امضاء کننده پذیرفتنی نیست ! لکن چنانچه اظهار کند امضای ایشان جعل شده است ، موضوع از صلاحیت سازمان ثبت خارج است و باید در دادگاه علیه سردفتر و جاعل طرح دعوا کند - صحت ادعای ایشان یا رد آن توسط مراجع قضایی و کارشناس و خبره صورت می گیرد و جای نگرانی نیست - نهاد بازرسی در هر سازمانی به محض ورود شکایت موظف به رسیدگی است و این ارتباطی به اعتماد یا عدم اعتماد سازمان ثبت به سردفتر ندارد - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۱۶ اسفند ۱۳۹۴ - ۱۲:۳۷ عصر

  مسعود
سلام لطفا طریقه ابطال سند قطعی غیرمنقول با حکم دادگاه در سیستم ثبت آنی را توضیح دهید. متشکرم

  بنجاق : سلام و عرض ادب - به روی چشم - انشاءالله به زودی توضیح آنرا ارائه می کنم - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۱۵ اسفند ۱۳۹۴ - ۱۱:۱۲ عصر

  حسن
سلام يه ماشين فروختم رفتيم تعويض پلاك كرديم كليه مداركم دادم بهش. الان ميتونه خودش سند بزنه. چون پولم نداده الان دفتر خونه كپي سند بهم ميده برم روش شكايت كنم ممنون

  بنجاق : سلام و عرض ادب - اگر به خریدار وکالت فروش اتومبیل نداده اید ، نمی تواند بدون حضور شما سند انتقال تنظیم کند - بله ، دفترخانه از سند تنظیمی به شما فتوکپی می دهید و شما می توانید از طریق راهنمایی و رانندگی دستور توقف خودرو را بگیرید تا خریدار ناگزیر از تصفیه حساب با شما گردد - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۹ اسفند ۱۳۹۴ - ۹:۰۳ عصر

  علی
باعرض سلام وادب خدمت استاد عزیز.برای احراز هویت اشخاص اگرنیاز به شهود بودآیادرسامانه ثبت آنی نیاز به اخذ اثرانگشت شهودنیز میباشدباعنایت به اینکه درقسمت طرفین سند فیلدی جهت وارد کردن مشخصات شهود وسمت شهود تعریف نشده است که بتوان بعداز اخدشناسه اثر انگشت شهودرانیز اخذکرد.آیاراهکاری توسط سامانیان برای بعداز حذف دفاتر اندیشیده شده است.درحال حاضر ملاک عمل چیست ؛ فقط در قشمت شرایط ومتون حقوقی مشخصات شهودوتوضیحات مربوطه وارد شودودرانتهای سند امضا شهودگرفته شود؟باسپاس فراوان از سعه صدرشمادرپاسخگوئی.

  بنجاق : سلام و عرض ادب - در حال حاضر حتما باید به روش قبل عمل کرد و ذیل دفتر را معتمد یا معرف یا مترجم و غیره بنویسند و امضاء کنند و همزمان می توانید در سامانه ی ثبت آنی اشخاص بالا را انتخاب و هویت آنها را کامل کنید و در ورقه ی سند ، مشخصات این افراد می آید و ذیل ورقه محل امضاء برای ایشان در نظر گرفته می شود و حتما باید اثر انگشت هم بگیرید - ولی بعد از حذف دفتر جاری ، فقط طریق دوم امکان پذیر است - ارادتمند : جمشیدی
پنج شنبه ۲۲ بهمن ۱۳۹۴ - ۸:۲۶ عصر

  سعیدحیدری
سلام باتشکراززحماتتان سوال: اگربه اشتباه شماره ترتیب سندعوض مثلا8090به اشتباه8890نوشته شودوشناسه یکتا گرفته شود وسپس قبل ازتاییدنهایی باطل شود دراخذآمارمبلغ تحریر آن سند اشتباهی ، مغایرنشان میدهد هرچندابطال شده است چکارکنیم بهتره؟

  بنجاق : سلام و عرض ادب - بسیار ساده می توانید فایل آمار را که یک فایل اکسل است ، یک ستون افقی حذف و یا اگر سندی در آمار نیامده است ، یک ستون به آن اضافه کنید و جمع ستون ها را اصلاح فرمایید - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۲۱ بهمن ۱۳۹۴ - ۱:۰۳ عصر

  عالی
باسلام اگر تاریخ ورود به دفتر در تایید نهایی اشتباه وارد شود و سندی که تاریخ آن برای ماه قبل است در آمار وارد سندهای جاری شود در آمار چطور آن را اصلاح کنیم

  بنجاق : سلام و عرض ادب - آمار به صورت فایل اکسل است ! یک ستون از آن کم کنید . یعنی سندی که مربوط به ماه قبل است و نباید در آمار این ماه وارد شود ، یک ستون اکسل است . به روش ساده آن ستون را کم کنید - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۲۰ بهمن ۱۳۹۴ - ۷:۵۷ عصر

  حمید علمی
خداقوت. اگر درثبت آنی سهوا" شماره ترتیب سند اشتباه درج گردد وتائید نهایی هم شود آیا می توان شماره را اصلاح کرد درغیر اینصورت چگونه مشکل را حل نماییم؟ شما قبلا هم جواب داده بودین ولی جوابتون بهم کمکی نکرد! اگه ممکنه کاملتر توضیح بدین

  بنجاق : سلام و عرض ادب - پیش از این اگر شماره ترتیب سندی را اشتباه می دادیم باید مراتب به اداره کل ثبت استان اطلاع می دادیم و بعد از طی مراحل طولانی و اداری ، آن را اصلاح می کردیم ولی الان این امکان برای سردفتر فراهم شده است که خودش این شماره را اصلاح نماید - وقتی این اتفاق می افتد ، در واقع شماره سند در سیستم اصلاح نمی شود بلکه یک توضیح قابل روِّیت به سند اضافه می شود و وقتی با ورود شماره شناسه و رمز تصدیق ، اصالت آن سند را پرسش می کنیم ، می نویسد که شماره ردیف این سند توسط سردفتر اصلاح شده است و شماره جدید را نمایش می دهد - در صورت نیاز به توضیح بیشتر با تلفن دفتر 555 تهران تماس بگیرید - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۱۹ بهمن ۱۳۹۴ - ۱۱:۴۱ صبح

  یوسف نوروزی
با عرض ادب و احترام یک نظامی مراجعه کرده پرسیده دفترخانه ایا اثر انگشت اجباری است ؟ جواب بله .ما نظامی هستیم اثر انگشت خود را نمی توانیم به علت موارد امنیتی در اختیار بگذاریم .تکلیف چیست ؟

  بنجاق : سلام و عرض ادب - مورد را در فیلد مربوطه منعکس کنید - هیچ منعی برای افراد نظامی در این خصوص وجود ندارد یا من اطلاع ندارم ! ولی فراوان افراد نظامی در دفتر اینجانب و سایر دفاتر با درجات بسیار بالا حضور پیدا کرده و اثر انگشت خود را به سیستم داده اند - بهر حال از زمان حذف دفاتر جاری و الزامی شدن کامل اخذ اثر انگشت ، با اطلاع رسانی و فرهنگ سازی این مشکل حل خواهد شد - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۱۹ بهمن ۱۳۹۴ - ۷:۴۵ صبح

  منصور دفتریار
با سلام واحترام حضور استاد ارجمند در سیستم قسمت سایر اطلاعات مثلا برای تعهد نیازی به سند وابسته نیست و سند وابسته ای وجود ندارد راه حل چیست با تشکر فراوان

  بنجاق : سلام و عرض ادب - بین سه گزینه ی بله و خیر و کادر خالی ، کادر خالی را انتخاب کنید و به کار خود ادامه دهید - در سایر اسناد اگر سند وابسته دارد ، گزینه ی بله را انتخاب کنید - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۱۴ بهمن ۱۳۹۴ - ۱۱:۲۶ صبح

  حسین
با سلام شنیده شده که بعضی از دفاتر هنگام تنظیم سند قطعی اتومبیل به وکالت کاری تعویض پلاک استناد کرده وسند قطعی را تنظیم نموده وبدون حضورمجدد فروشنده شناسه نهایی میگیرند آیابرنامه را میتوان به این امکان مجهز نمود که هنگام شناسه گرفتن سیستم ارور دهد که وکالت استنادی وکالت کاری است وامکان اخذ شناسه وجود ندارد تا دیگر چنین سوء استفاده ای انجام نشود با تشکر

  بنجاق : سلام و عرض ادب - خیر ، چنین امکانی نیست یا لااقل وقت و هزینه ای که باید برای این کنترل صرف شود ، مناسب با موارد ارتکاب آن عمل نیست - دلیل آن هم این است که سیستم تشخیصی از وکالت کاری و فروش ندارد و فقط می تواند کدهای مورد نظر را بررسی کند و اگر کسی بنویسد انجام تمام امور اداری لازم جهت فروش یکدستگاه خودرو با مشخصات بالا ، سیستم چگونه باید تشخیص دهد این وکالت کاری است یا فروش ؟ بهتر است چنانچه مصادیقی دارد با آن برخورد شود و همکاران به جای اینکه مرتب سیستم را پیچیده کنند ، متخلفین را به مراجع مربوطه معرفی کنند - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۱۲ بهمن ۱۳۹۴ - ۲:۰۶ عصر

  یوسف نوروزی
شخصی تنظیم سند نمودیم و برای امضاء توانایی حضور در دفترخانه را ندارد ( مشکل بدنی ) وبه صورت خوابیده در اتومبیل بییرون دفترخانه می تواند حاضر شود تکلیف اثر انگشت چه می شود ؟لپ تاب ندارم و کابل بلند هم نمی رسد

  بنجاق : سلام و عرض ادب - فعلا می توانید در کادر مخصوص اثر انگشت مراتب را قید کنید و سند را تایید نهایی فرمایید - لکن این امکان موقت است و به زودی در آئین نامه برای این امور راه حل های مخصوص ارائه می شود - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۱۰ بهمن ۱۳۹۴ - ۹:۳۱ صبح

  سعید
سلام وخسته نباشید میخواستم مشخصات مالک یک قطعه زمین در فردیس که شماره پلاک ثبتی شماره قطعه وشماره دفتر ان رادارم پیدا کنم چون یک نفر غریبه ادعای مالکیت الکی میکند

  بنجاق : سلام و عرض ادب - بدون حکم قضایی امکان انجام این کار وجود ندارد - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۷ بهمن ۱۳۹۴ - ۹:۴۱ عصر

  یوسف نوروزی
ایاوکالت کاری بدون تعویض پلاک برای سند هایی که شناسنامه بنام یک نفر و سند به نام نفر اول می باشد بلا مانع است ؟

  بنجاق : سلام و عرض ادب - چنانچه فردی که تعویض پلاک کرده است و برگ سبز مربوطه را دارد ، به دفترخانه مراجعه و برای خریداری نمودن خودرو وکالت دهد ، بلامانع است . لکن چنانچه هر نوع وکالت کاری دیگر ، مثلا اخذ خسارت از بیمه و کاهش مبلغ خلافی و غیره بخواهد تنظیم کند ، با توجه به اینکه مالک خودرو نیست ، امکان پذیر نمی باشد - زیرا تمام مسئولین اظهار نظر نموده اند که برگ سبز تعویض پلاک ، مدرک مالکیت نمی باشد - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۳ بهمن ۱۳۹۴ - ۱۰:۰۳ صبح

  حسین
اگر سردفتری به اشتباه سند نویس سند ماشینی را بدون برگه قطعی از روی تاییدیه تنظیم کند چه مجازاتی دارد

  بنجاق : سلام و عرض ادب - از آنجا که برگ سبز تعویض پلاک سند مالکیت خودرو نیست و این موضوع مورد تایید قانونگذار و سازمان ثبت و کانون سردفتران و تمام مقامات ذیربط قرار گرفته است و نیز با توجه به اینکه دفترخانه نمی تواند سند عادی را مبنای تنظیم سند انتقال رسمی قرار دهد ، بهتر است سند مربوطه را اقاله کنید و دنبال راهکار قانونی باشید - ارادتمند : جمشیدی
جمعه ۲ بهمن ۱۳۹۴ - ۲:۱۹ عصر

  مهسان نظری
با سلام و درود ... من سند ورثه ای تنظیم کردم که کلیه وراث به یکی دیگر از وراث وکالت دادند برای امضا سند ... اسم هر کدام از وراث که قید شده یک بار دیگه مورث و مشخصاتش و گواهی حصر وراثت و ... قید شده نیز اضافه می شود ... آیا راهی برای جلوگیری از این تکرار مکررات هست یا خیر ؟ با تشکر

  بنجاق : سلام و عرض ادب - می توانید اسامی وراث را بدون قید وکالت وارد کنید و در توضیحات یکی از ایشان بنویسید آقای / خانم ... اصالتا و به وکالت از تمام وراث بموجب وکالتنامه شماره ... مورخ ... دفتر ... ثبت سند و اوراق مربوطه را امضاء می نماید - ایراد کار این است که ذیل اوراق کادر امضای تمام افراد می آید در حالیکه امضاء نمی کنند . چاره ای نیست ! به همان ترتیب که پر تکرار و پر زحمت است عمل نمایید تا انشاءالله این ایراد که گزارش شده است ، برطرف شود - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۶ دی ۱۳۹۴ - ۷:۵۹ عصر

  الی
با سلام و احترام . راهکار برای کارمندانی که حقوق انها طبق بخشنامه ثبتی که باید 15%ازحق التحریر باشد و آن را دریافت نمیکنند چیست ؟ایامرجعی برای رسیدگی به این وضعیت وجود دارد؟

  بنجاق : بنام خدا - همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - عموم سردفتران 15 در صد کارکنان را می پردازند ، ولی چنانچه در مورد شما این اتفاق نمی افتد ، ابتدائا با سردفترتان و بعد از طریق کانون سردفتران و دفتریاران پیگیری نمایید - ضمن اینکه در تمام بازرسی های ادواری ، یکی از نکاتی که حتما پرسش و در صورتجلسه ذکر می گردد ، پرداخت یا عدم پرداخت 15 در صد کارکنان است ! ارادتمند : جمشیدی
جمعه ۴ دی ۱۳۹۴ - ۹:۰۵ عصر

  احمدپور
باسلام وخسته نباشید خدمت آقای جمشیدی در خصوص اسنادی که شناسه اخذ نگردیده ولی ثبت دفتر شده است تکلیف چیست آیا بایستی بنا به در خواست طرفین ابطلال گردد یا بلااقدام در سیستم باقی بماند ؟ممنون از راهنمایی که می فرمائید

  بنجاق : همکار محترم ؛ سلام و عرض ادب - سندی که پس از تنظیم در دفتر ثبت می شود قابل ابطال نیست و ضمنا تمام اسنادی که در دفتر ثبت می شوند باید شناسه یکتا داشته باشند ! نتیجه اینکه اینگونه اسناد را باید شناسه گرفت و چنانچه نخواهند امضاء کنند ، بی اثر کرد . ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۲ دی ۱۳۹۴ - ۱:۴۴ عصر

  فاطمه معروف سردفتر23بیرجند
باسلام وخسته نباشیدخدمت استادارجمندوباتشکرازراهنمایی های جنابعالی درخصوص تنظیم انتقال قطعی ششدانگ جهت چندتن ازوراثی که وکالت فروش به احدی ازورثه داده اندآیااگروکیل وراث اختیارفروش راتفویض کندنیازی به دادن وکالت فروش سهم الارث خودش نیزهست یاخیر؟ضمنادرخصوص محاسبه هزینه سندتفویض وکالت باتوجه به اینکه سیستم موکلین اولیه راجزونفرات اضافی محسوب می کندحال اگرموکلین اولیه ورثه وتعدادآنهازیادباشدهزینه سند تفویض وکالت زیادمی شود راهنمایی بفرماییدآیانفرات اضافه راحذف وهزینه دریافت شودیاخیر؟باتشکر

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - اگر وکیل یکی از وراث است ، باید حتما اصالتا نیز به وکیل بعدی وکالت دهد . در تفویض وکالت ، تمام موکلین باید آورده شوند و بازای هر یک از آنها حق التحریر وصول شود ! توجه داشته باشیم همانطور که دریافت وجه اضافه جرم است ، کم گرفتن حق التحریر نیز از باب اینکه دفتریار و کارمندان و کانون سردفتران در آن ذیسهم هستند ، جرم است و حق التحریر فقط متعلق به سردفتر نیست که در آن دخل و تصرف نماید . البته می دانم که قصد شما خیر است و رعایت حال ارباب رجوع را می کنید ، ولی اشکال ندارد . بگذارید هزینه ی متعلقه را بپردازند - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۹ آذر ۱۳۹۴ - ۱:۲۵ عصر

  علی
باسلام خدمت استادبزرگوار جمشیدی.اقرارنامه بذل مهریه تنظیم شده وبعداز مدتی طرفین زوج وزوجه با رضایت جهت فسخ اقرارنامه مراجعه می کنند .آیا امکان فسخ سند اقرارنامه وجوددارد؟وبا چه نوع سندی میتوان رجوع به مابذل نمودو مهریه زوجه به حالت قبل از بذل برگشت؟باسپاس فراوان.

  بنجاق : سلام و عرض ادب - به موارد زیر توجه کنید : متن پرسش : چنانچه درمورد زوجه ای که با بذل مهر و سایر حق و حقوق خود و با اجابت زوج و گواهی عدم امکان سازش، طلاق توافقی( از نوع خلع) صادر شده و سپس در مهلت قانونی صیغه طلاق جاری شودو پس از چند روز باقی مانده از مدت عده، زوجه به مابذل خود رجوع کند: الف: اگر در مدت عده، زوج از رجوع زوجه با خبر شود، آیا حق رجوع دارد؟ ب: چنانچه زوجه زمانی به مابذل رجوع کند که مدت عده به پایان نرسیده باشد لیکن در مدت عده امکان رجوع زوج به زوجه نباشد، تکلیف چیست؟ ج: چنانچه طلاق از نوع بائن باشد، تکلیف چیست؟ (بند (1 و 2) ماده 1145 قانون مدنی) متن پاسخ : الف ) اتفاق نظر : با توجه به مسأله 16 و 17 تحریرالوسیله، جلد چهارم، کتاب «خلع و مبارات» و نظریه مشورتی شماره 715218 مورخ 8/9/1372 اداره حقوقی، در طلاق خلع اگر زن در مدت عده در بذل خود رجوع کند در صورت امکان برای مرد رجوع جایز است. در صورتی که زن در مدت عده به بذل خود رجوع کند اما امکان رجوع برای مرد نباشد، رجوع زن هم به مابذل خود اثری نداشته و معتبر نیست. در طلاق بائن موضوع بند (1 و2) ماده 1145 قانون مدنی، در این صورت طلاق عده ندارد، پس از طلاق، زن حق رجوع به مابذل خود را ندارد. ب ) نظر کمیسیون : در پاسخ به سؤال مطروحه که رجوع زوجه به مابذل مهر است، موارد زیر مطرح می گردد: الف ـ چنانچه زوجه قبل از انقضای عده به مهر رجوع کند، طلاق مبدل به رجعی می شود و زوج می تواند رجوع کند. لیکن چنانچه زوج حاضر به پرداخت مهر نشود و این موضوع برای دادگاه احراز شود، رجوع زوجه اثری نداشته و پس از انقضای عده زوجه می تواند با مرد دیگری ازدواج نماید. ب ـ اگر زوجه در مدت عده به ما بذل رجوع کند و رجوع زوج امکان نداشته باشد، پس از پایان عده زن می تواند با مرد دیگری ازدواج کند و اضافه می نماید: ج ـ در ماده 1145 قانون مدنی طلاق بائن تعریف شده و در سه مورد زیر طلاق بائن است؛ 1- طلاق قبل از نزدیکی 2- طلاق یائسه 3- طلاق خلع و مبارات مادام که زن رجوع به عوض نکرده باشد و در این حالت آثار طلاق به طرفین تحمیل می گردد. (نشست قضایی دادگستری آباده، آذر 85 به نقل از مأوی) - و به این آدرس مراجعه کنید : http://www.rahemaghsoud.com/index.php/%D8%A8%D8%A7%D9%86%DA%A9-%D8%B3%D8%A6%D9%88%D8%A7%D9%84-%D9%88-%D8%AC%D9%88%D8%A7%D8%A8?view=faq&catid=&tmpl=component&faqid=2 -- ارادتمند : جمشیدی
پنج شنبه ۳۰ مهر ۱۳۹۴ - ۱۲:۰۲ صبح

  خدیجه صدیقی
باسلام لطفا بفرمایید ./. اگر دفتریاری حکم انفصال 3ماهه داشته باشد ایا عملا از حضور در دفترخانه و وظایف دفتریاری در دفترخانه منع میگردد؟ آیا صرفا از امضا نمودن اسناد بعنوان دفتریار سلب صلاحیت میگردد و میتوان انجام اموری از دفترخانه از جمله نوشتن دفتر جاری را بعنوان کارمند عادی به ایشان محول کرد ./.درضمن برای امضای اسناد سردفتر میتواند بمدت 2ماه به جای دفتریار از طرف دفتریار اسناد را امضا کند وبرای یکماه باقیمانده کفیل رفت ؟؟باتشکر فراوان

  بنجاق : سلام و عرض ادب - مجازات انفصال به معنی جدا شدن و فاصله افتادن بین شخص و مسئولیت او قلمداد می شود - وقتی دفتریار یا سردفتری منفصل می شوند یک نفر دیگر به عنوان کفیل ، وظایف ایشان را به عهده می گیرد - حضور دفتریار در دفترخانه موردی ندارد ! و باید دوران محکومیت خود را سپری کند حتی محول نمودن امور عادی دفترخانه نیز به او خالی از اشکال نیست - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۲۹ مهر ۱۳۹۴ - ۷:۱۲ عصر

  تهران
سلام خسته نباشید سوالی از حضورتون داشتم سند قطعی دردفتر تنظیم گردید که طرفین امضاء نکردند به همین خاطر درقسمت تایید نهائی اول امتناع سند انتخاب وبعدتایید شد بعداز مدتی شخص دیگری به عنوان خریدار معرفی گردید اما زمانی که برای اخذ استعلام ثبت اقدام کردیم فرمودند که این ملک به نام خریدار قبلی ثبت شده وخلاصه معامله صادر گردیده درصورتیکه هیچکدام ازطرفین امضاء نکردند لطفا" راهنمایی بفرمائید باتشکر

  بنجاق : سلام و عرض ادب - در روند اقدامات انجام شده توسط دفتر اشتباهی صورت گرفته است ! سندی که اصحاب سند آنرا امضاء نکرده اند ، نیاز به قید امتناع و بعد تایید ندارد . دکمه ی تایید نهایی به منزله ی انجام معامله است و خلاصه ارسال می شود . با دعوت از طرفین آنرا اقاله کنید ، البته باید اوراق و دفتر را امضاء بگیرید ، بعد اقاله کنید ، یا مراتب را به اداره ی ثبت گزارش کنید ، با اعزام کارشناس ، تصمیم مقتضی اتخاذ خواهد شد . ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۲۲ مهر ۱۳۹۴ - ۲:۳۳ عصر

  خدیجه صدیقی
با سلام خدمت استاد بزرگوار ./.لطفا بفرمایید وقتی متعهد در سند بیسواد ونیاز بمعرف داشته باشد آیا برای بیسواد که نیاز بمعرف دارد مشخصات معرف هم باید در سند قید گردد وموقع اثر انگشت در سامانه از ایشان هم در سامه اثر انگشت گرفت وانگشت ایشان هم مثل شخص بیسواد در سامانه اسکن گردد ./.

  بنجاق : همکار محترم ، سلام و عرض ادب - تا قبل از حذف دفاتر به روش قبل عمل می شود . همزمان با حذف دفاتر جاری ، هویت معرف ، معتمد و مترجم در سامانه اضافه می، شود و حسب مورد از آنها استفاده می کنیم و برای ایشان ، محل امضاء در سند می آید - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۱۴ مهر ۱۳۹۴ - ۱:۰۵ عصر

  تهران
با سلام وخسته نباشید سوالی که از محضرتون داشتم این بود که اگر درثبت آنی سهوا" شماره ترتیب سند اشتباه درج گردد وتائید نهایی هم شود آیا می توان شماره را اصلاح کرد درغیر اینصورت چگونه مشکل را حل نماییم باتشکر

  بنجاق : سلام و عرض ادب - این امکان جدیدا فراهم شده است و بعد از تایید نهایی می توانید شماره ترتیب ، صفحه و دفتر را اصلاح کنید . ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۱۲ مهر ۱۳۹۴ - ۳:۰۴ عصر

  علیرضا
جناب جمشیدی سلام و خسته نباشید جدیدا هنگام ارسال استعلام ملک برای اسناد دفترچه ای شاهد پیغام اداره ثبت هستیم مبنی بر اتوماسیون کردن کپی اسناد ولی متاسفانه برای ارسال کپی اسناد سامانه دچار مشکل است و اگر به خوبی همه کارها درست انجام شود نهایتا پیغام عدم دسترسی به سروز پیوست روی صفحه مشاهده می شود ...... اگر امکان دارد آموزش کامل اتوماسیون کردن اسناد را آموزش دهید ......... حجم فایل ها نباید بیشتر از 2M باشد ............. به نظر می رسد دفتر خانه ها از این پس به جای دفتر یار بیشتر نیاز به یک کارشناس نرم افزار و سخت افزار دارد ......... قبلا از زحمات جنابعالی صمیمانه سپاسگزارم ....

  بنجاق :
سه شنبه ۱۷ شهريور ۱۳۹۴ - ۶:۳۳ عصر

  خدیجه صدیقی
باسلام وقبولی طاعات وآرزوی سلامتی برای شما خواستم مسبوق به قبل لطف بفرماییدوبزرگواری بفرمایید ./.در وکالت فروش ماشین که میخواهیم تبدیل به قطعی کنیم اگر در وکالت فروش کلمه فروش وانتقال قطعی به هر شخص حقیقی وحقوقی ولو بخود وکیل را قید اما کلمه اقرار به اخذ وجه از طرف وکیل اگر قید نشده باشد آیا میتوان به این وکالتنامه استناد وسند را قطعی نمود ؟ایا منظور موکل صرفا انجام معامله تا مرحله فروش بوده وموقع اخذ وجه خواسته خودش حضور ووجه را اخذ کند ؟در آینده مالک یه بعبارتی موکل مدعی نخواهد شد که عمدا اخذ وجه را به وکیل وکالت نداده ام تا خودم حضور ووجه را اخذ نمایم ./.باتشکر

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب - نبودن این جمله در وکالت تنظیمی ، مانع از کار دفترخانه نیست - سند انتقال را تنظیم کنید - در صورتیکه موکل چنین ادعایی کند ، باید به وکیل مراجعه کند و ثمن معامله را دریافت نماید - ضمن اینکه ید وکیل ، ید امانی است و موظف است وجوه حاصله از انجام مورد وکالت را به موکل مسترد نماید ! مگر اینکه در وکالت تصریح شده باشد که وجه معامله را به نفع خود برداشت نماید - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۲۳ تير ۱۳۹۴ - ۱۱:۵۴ صبح

  نیک
با سلام رییس محترم کانون سردفتران فرموده اند در صورت فراهم بدون زیر ساخت ها دفاتر جاری در نیمه دوم سال حذف میشود ایا باز هم تاخیر داریم؟که البته هر چه عقب بیافتد بدون دلیل حق دفاتر کار درست ضایع میشود

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب - روند حذف دفاتر جاری رو به پیشرفت است و مقدمات آن فراهم می شود - آیین نامه و روش نامه در حال آماده سازی است و امیدواریم نیمه ی دوم سال به بهره برداری برسد - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۲۰ تير ۱۳۹۴ - ۲:۲۲ عصر

  عتمو
سلام عموجان شرکتی در حال تصفیه است ملکی دارد که رهن بانک است مدیران تصفیه با مجوز بانک می خواهند آن ملک را بفروشند و بدهی بانکی اش را بپردازند استعلامهای لازم انجام شده است اینک که نام شرکت را بعنوان معامل وارد می کنیم می نویسد "این شرکت منحل شده است" حالا نمی دانیم آیا مانع اخذ شناسه سند هم می شود یا خیر؟ واگر مانع می شود راه حل این مشکل چیست؟ (چون نمی خواهیم هزینه های سند را واریز نموده وبعد به اصحاب سند بگوئیم نمی شود سند تنظیم کرد) ممنونم

  بنجاق : سلام عمو جان - عرض ادب و احترام و خیر مقدم - ببخشید به واسطه ی گرفتاری شخصی ، دیر خدمت رسیدم - بعضی از پیام هایی که سامانه می دهد ، فقط جنبه ی اعلامی دارد و بازدارنده نیست ! مانند تنظیم سند برای فرد زیر 18 سال و شرکت منحل شده - در هر دو مورد سامانه اعلام می کند ، ولی می توانید با علم به این موضوع به کار خود ادامه دهید - در مورد اول ، ولی قهری یا قیم امضاء می کند و در مورد دوم ، مدیر تصفیه سند را امضاء می نماید - ارادتمند : جمشیدی
جمعه ۱۹ تير ۱۳۹۴ - ۱۲:۵۳ عصر

  نیک
با سلام ایا از روی وکالت فروش اتومبیل با وجود ذکر نشدن تعویض پلاک میشود بر اساس ان تفویض وکالت پلاک زد؟

  بنجاق : سلام - با استفاده از قاعده ی اذن در شئی ، اذن در لوازم آن است - می شود اینطور تلقی کرد که لازمه فروش اتومبیل ، تعویض پلاک آن است و اگر حق توکیل داشته باشد ، تعویض پلاک آنرا تفویض کرد - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۱۶ تير ۱۳۹۴ - ۸:۴۳ صبح

  خدیجه صدیقی
باسلام واحترام فراوان >>>خواستم بزگوارری کنید بفرمایید اگر دختر 14ساله ای که حکم رشد گرفته ،اما کارت ملی ندارد و اینکه شناسنامه اش هم عکس دارنیست چگونه میتوان تنظیم سند نمود ؟آیا چون حکم رشد دارد رشید محسوب شده واداره ثبت احوال شناسنامه اش را عکسدار میکند ؟واگر عکسدار کند میتوان تنظیم سند نمود وبا ماده قانون ثبت احوال که ملاک عکسدار کردن شناسنه را 15 سال تمام دانسته منافات نداشته ؟وآیا اگر کارت ملی عکسدار باشد اما شناسنامه عکسدار نباشدمیتوان تنظیم سند نمود وبا قانون ثبت احوال تناقض نداشته وبازرسین محترم ایراد نگرفته که چگونه بدون شناسنامه عکسدار تنظیم سند شده ./,واگر از سامانه تطابق را بگیریم میتوان با کارت ملی عکسدار بودن شناسنامه عکسدار تنظیم سند نمود ؟؟.با تشکر فراوان

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - سن 15 سال برای عکسدار کردن شناسنامه ، مربوط به بچه ی صغیری است که سند امضاء نمی کند ! اگر حکم رشد گرفت ، از شمول این ماده خارج است و باید حتما شناسنامه اش عکسدار شود و ملاک احراز هویت در دفترخانه شناسنامه ی عکسدار است - راهنمایی کنید برود شناسنامه اش را عکسدار کند - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۹ تير ۱۳۹۴ - ۱:۲۰ عصر

  محسن
نظرباینکه در انتقال آپارتمانها ذکر مسکونی واداری ویا تجاری بودن آنها ضروری ولازم به نظر می رسد پیشنهاد میشود با انتخاب گزینه آپارتمان کادری اختیاری یا اجباری ایجاد گردد که بتوان نوع دقیق آپارتمان را در سند درج نماییم که از نظر سندنویسی دقیقا مشخصات مورد معامله مشخص می گردد و نیز از درج توضیحات در این خصوص جلوگیری می گردد .

  بنجاق :
شنبه ۶ تير ۱۳۹۴ - ۹:۳۷ عصر

  نیک
با سلام یکی از مواردی که از ان بعضی دفترنماها سوء استفاده می کنند اوراقی بود که قبلا از خود سیستم می گرفتیم قبل راه اندازی ثبت انی. مثلا پول سند را می گیرند و همش در جبیب خودشان می رود .ایا برای جلوگیری از ان فکری شده است؟

  بنجاق :
شنبه ۶ تير ۱۳۹۴ - ۳:۱۷ عصر

  خدیجه صدیقی
باسلام وعرض ادب واحترام ./.لطفا راهنمایی بفرمایید اگردر تعهد دانشجویی، دانشجو خودش بعنوان دانشجوومتعهد ناشنوا باشد آیا میتوان باتوجه به اینکه ناشنوا است بدلیل تفهیم مطلب به ناشنوا به ماده 64 قانون ثبت استناد کرده واز معرف بدلیل تفهیم مطلب به ناشنوا استفاده نمود؟ یا چون ماده 64قانون ثبت اشاره به هر دو، هم ناشنوابودن وهم بیسواد بودن دارد ودر اینجا ایشان بعنوان دانشجو باسواد است نیاز بمعرف نداشته وصرف تفهیم از طرف ثالثی که صرفا با اشاره مطلب را به دانشجو تفهیم ، کافی بوده ودانشجو صرفا اسناد ودفاتر رابایدخودش امضاکند ؟از طرفی اگر نیاز به امضا ی معرف ومتخصص در دفتر نباشد این دانشجو بصرف تفهیم شفاهی نمیتواند ادعا کند که من با ایما واشاره تفهیم را متوجه نشدم وبه اصطلاح زیرش بزند ؟باتشکر ./.

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - فکر می کنم سئوال شما بیشتر جنبه ی شوخی داشته باشد تا طرح سئوال ! دانشجویی که سواد خواندن و نوشتن دارد و سند تنظیمی دفترخانه را می خواند و امضاء می کند ، چه نیازی به معتمد و معرف و کارشناس دارد ؟ چنانچه فرد بیسوادی ، ناشنوا هم باشد و فرد معتمد نتواند مفاد سند را برای او بخواند ، باید از کارشناس ناشنوایان استفاده کرد و ایشان نیز مانند مترجمین ، دارای کارت های شناسایی معتبر هستند - ارادتمند : جمشیدی
پنج شنبه ۴ تير ۱۳۹۴ - ۱۱:۱۹ صبح

  حميدرضا
با سلام حضور محترم آقاي جمشيدي يه سوال خدمتتون داشتم و اون اينكه ايا سازمان ثبت و ثبت اني برنامه اي براي اسكن برگه هاي مستندات سند مثله برگه هايي كه كپي گرفته ميشود و به همراه سند بايگاني ميشود دارد يا خير يا اسكن سوابق سند مثله اينكه رئيس سازمان در اين مورد صحبتهايي داشتند اما درست متوجه نشدم منظورشان چيست با تشكر فراوان وقتي كه ميگذاريد منتظر جوابتان هستيم

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - فرآیند الکترونیکی شدن دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق در فازهای متعدد و مختلف مورد نظر است و قطعا و یقینا در آینده لازم است سوابق مربوط به قبل از ثبت الکترونیک اسناد نیز وارد سیستم شود لکن در حال حاضر و آینده ی نزدیک برنامه ای پیش بینی نشده است . اما اسکن کردن سوابق دفترخانه به تنهایی مورد نظر نیست بلکه باید قانونا دفاتر از نگهداری سوابق معاف شوند - چنانچه فعلا همکاران مبادرت به اسکن سوابق و مدارک خود کنند ، نمی توانند اصل مدارک را امحاء کنند . ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۳ تير ۱۳۹۴ - ۱۰:۴۶ صبح

  محسن
با عرض سلام وخسته نباشید . وکالت نامه فروشی با حق توکیل بغیر در سیستم ثبت آنی تنظیم گردیده و در دفتر خانه ای دیگر تفویض به شخص ثالثی گردیده است حال شخص ثالث قصد تفویض آن به شخصی دیگر را دارد باتوجه به مراتب فوق ولزوم درج سند وابسته در هنگام تنظیم سند ، به نظر جانبعالی کدام شناسه سند ( وکالت نامه اولیه یا تفویض وکالت ) در سیستم درج گردد ؟؟؟؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - نماز و روزه قبول - در تفویض وکالت ، هر یک از وکلا اختیارات خود ناشی از وکالت اولیه را تفویض می کنند و در ادامه ی عبارت سایر وکالتنامه ها را درج می کنیم - پاسخ اینکه شناسه ی سند اولیه را باید بنویسیم و سایر شماره ها را در توضیحات قید می کنیم - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۱ تير ۱۳۹۴ - ۳:۵۴ عصر

  خدیجه صدیقی
باسلام خدمت شما بزرگوار لطفا راهنمایی بفرمایید اگر مشارکت رادفتر x تنظیم، دفترخانه yمیتواند آن را فروش اقساطی بکند ؟آیا با ماده 33طرز صدور اجراییه وماده 118اجرایی از لحاظ صدور اجراییه بمشکل بر نمیخوریم ؟وآیا طبق طرح تقسیم عادلانه اسناد که گفته اگر سقف تحریر بالای 200میلیون ریال باشد دفترخانه دیگر میتواند تنظیم سند کنداین شامل فروش اقساطی نیز میشود, ؟باتشکر فراوان مجدد./.

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام – مقدم شما را در بنچاق گرامی می دارم – اسناد فروش اقساطی که متعاقب قرارداد مشارکت مدنی تنظیم می شود ، باید در دفترخانه ی تنظیم کننده ی مشارکت مدنی باشد ! لکن اگر دفترخانه ، تعطیل یا سردفتر معلق شود ، دفترخانه ی کفیل می تواند با کسب مجوز ، قرارداد های فروش اقساطی را تنظیم نماید – در غیر اینصورت ، دفترخانه ی دیگر نباید اسناد فروش اقساطی را تنظیم کند ! چنانچه در خلال تنظیم اسناد فروش اقساطی ، سقف تحریر از عدد مورد نظر تجاوز نماید ، دفترخانه می تواند اسناد باقیمانده را در ماه بعد تنظیم کند و یا با اعلام مراتب به کمیسیون تقسیم اسناد ، مجوز بگیرد و از سهمیه ی ماه بعد خود ، کم کند – چنانچه مراتب بالا رعایت نشود ، موقع صدور اجراییه به مشکل برخورد خواهد کرد – ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۱ تير ۱۳۹۴ - ۱۲:۲۴ عصر

  محسن
با عرض سلام و خسته نباشید . نظر باینکه در انتقال قطعی اسناد اتومبیل سهم مورد معامله مشخص نمی باشد وصرفا" یک دستگاه اتومبیل در کادرهای ثبت آنی درج می گردد ودر شرایط ومتون حقوقی هم بعضا" درج نمی گردد وحتی در صفحه سهم بندی به دلیل اختیاری بودن درج سهمی متعاملین ذکری به میزان انتقال نمی شود خواهشمندم این موضوع به پشتیبانی ثبت انی درج گردد تا اقدام مقتضی در این خصوص بعمل آورند باتشکر فراوان .

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - عدد یک ، عدد کاملی است و پیشوند تمامی یا تمامت تاثیری در تعریف آن ندارد - نتیجتا چنانچه مورد معامله سند قطعی منقول یکدستگاه اتومبیل باشد ، نیازی به توضیح سهم ندارد ! لکن چنانچه نصف یا یک سوم یا یک چهارم آن مورد معامله باشد ، امکان درج آن در سامانه است و مبالغ آن نیز بر همین اساس محاسبه می شود - سند نویسی در گذشته بسیار متفاوت از امروز بود و برای جلوگیری از سوء استفاده ها و سوء برداشت ها ، توضیحاتی را اضافه می کردند - مثلا تمامت یکدستگاه اتومبیل سواری شخصی ... که تاکید موکدی باشد بر این که مورد معامله احتمالا مقداری از اتومبیل نیست - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۳۰ خرداد ۱۳۹۴ - ۴:۰۵ عصر

  محسن
با عرض سلام وخسته نباشید . باتوجه به اینکه جهت فک رهن از اسناد گزینه منضمات (پارکینگ وانباری ) در سیستم ثبت آنی فعال نمی باشد بعضا مشاهده می شود عده ای صرفا" مشخصات آپارتمان رو درج می نمایند و در شرایط متون حقوقی به موضوع فک رهن از انباری وپارکینگ منضم به آپارتمان مذکور اشاره نمی شود و در توجیه آن اظهار می نمایند انباری وپارکینگ جزو آپارتمان مذکور می باشد !!!!!!!!! با توجه به مورد مذکور آیا این روش صحیح و منطقی می باشد ؟؟؟ در ضمن خواهشمندم اگر امکان داشت جهت جلوگیری از رویه های مختلف این موضوع رو با پشتیبانی ثبت انی مطرح نموده تا نسبت به اضافه نمودن منضمات در قسمت فک رهن اقدام لازم را معمول نمایند

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - در خصوص فک رهن و فسخ سند نکات ضروری که باید درج شود صرفا شماره ی سند رهنی و پلاک ثبتی مورد رهن است ! گروهی از همکاران یکبار دیگر سند رهنی را با قید مساحت و سمت و سوی آپارتمان و پارکینگ و انباری و شماره ی قطعات تفکیکی بازنویسی می کنند . ضرورتی ندارد - در حال حاضر اداره ی ثبت برای آپارتمان و انباری و پارکینگ فقط یک پلاک ثبتی در نظر می گیرد و حتی اگر سند مالکیت دارای سه پلاک فرعی باشد ، باید استاندارد سازی شود - نتیجه اینکه لزومی به درج انباری و پارکینگ نیست ، همینطور آپارتمان - پلاک ثبتی و شماره ی سند رهنی کافیست - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۲۴ خرداد ۱۳۹۴ - ۳:۰۹ عصر

  خوشرو
باسلام وخداقوت خدمت استادعزیز جناب جمشیدی مسبوقاً ازاینکه بااین مشغله ،باسعه صدر پاسخگویی سوالات همکاران میباشیدقدردانی وتشکرمینمایم.سوالی که محضرتان داشتم این است که برای تمدید مدت قراردادرهنی بانک آیا نیاز به استعلام ثبت وبه تبع آن ارسال خلاصه معامله می باشد.(ظاهراً بین همکاران درخصوص استعلام وخلاصه معامله اختلاف نظر است) وهمچنین ازکدام یک ازفیلدهای سامانه ثبت آنی بایستی برای تنظیم قراردادمتمم(تمدیدمدت) استفاده کرد.

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - بنا بر نظر کمیسیون وحدت رویه ی کانون سردفتران و دفتریاران ، تنظیم هر نوع اقرارنامه نسبت به اسناد رهنی ، نیازمند تهیه ی پاسخ استعلام و ارسال خلاصه معامله می باشد - لکن اینجانب برای اقرارنامه ی تغییر نرخ سود و تمدید مدت ، پاسخ استعلام تهیه نمی کنم - در هر مورد که افزایش مبلغ و رهن مازاد باشد ، استعلام تهیه می شود - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۲۳ خرداد ۱۳۹۴ - ۶:۵۵ عصر

  زارعی
با سلام و خسته نباشید خدمت همکار ارجمند. جناب آقای جمشیدی چنانچه سندی تنظیم و شناسه یکتا اخذ گردد آیا امضا سند می بایست در همان روز اخذ شناسه صورت گیرد یا مانند گذشته محدودیتی وجود ندارد؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ ضمن عرض سلام و خیر مقدم ، منظور از اخذ شناسه ی یکتا ، امضاء گرفتن از اصحاب سند است - نظر سازمان این است که فقط موقعی که اصحاب سند حضور دارند و اراده ی آنها به امضای سند است ، شناسه اخذ شود و اگر در آن جلسه مقدور نشد ، روز دیگر این شناسه باطل و شناسه ی دیگری اخذ شود - اما عموما همکاران برای یک روز ، این کار را نمی کنند . لکن در مورد اسناد قطعی غیر منقول و قرارداد رهنی توجه داشته باشید ظرف 5 روز از تاریخ اخذ شناسه ی یکتا ، سند باید امضاء شود که در غیر این صورت امکان ارسال خلاصه نخواهد بود - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۲۳ خرداد ۱۳۹۴ - ۱۱:۵۶ صبح

  ترحمی
با سلام و احترام خدمت آقای جمشیدی نحوه چاپ خلاصه معامله از چاپ مستقیم توسط پرینتر به ذخیره فایل PDF تغییر کرده .... لیکن کیفیت چاپ آن به شدت کاهش پیدا کرده ..... مشکلات با سامانه مدیریت کشوری مطرح شد لیکن پیگیری دیگر همکاران را نیز طلب می کند .... متشکرم

  بنجاق :
يک شنبه ۱۰ خرداد ۱۳۹۴ - ۱۲:۰۴ عصر

  359 اصفهان
با سلام و ارادت اگر امکان داشته باشد در تنظیم اسناد اگر اطلاعات سند قبلی دفاتر دیگر را هم بتوان کپی کرد بغیر اطلاعات محرمانه انها مثل شماره همراه تنظیم سند سریع تر حل میشود. با تشکر

  بنجاق :
يک شنبه ۱۰ خرداد ۱۳۹۴ - ۱۱:۵۹ صبح

  سعید
با سلام اگر میشود شما که با کار گروه هستید سیستمی با ثبت انی مچ شود که کل بایگانی اسناد نیز اسکن و از بایگانی اسناد و مدارک که جاگیر و پیدا کردن ان بعضا" مشکلاتی از قبیل جابجایی اسناد و تراکم زیاد را به دنبال دارد جلوگیری شود

  بنجاق :
پنج شنبه ۷ خرداد ۱۳۹۴ - ۱۲:۴۵ عصر

  علي
با سلام اگر سندي سهوا تاييد نهايي شود درحالي كه سند به امضا نرسيده است تكليف چيست ايا براي دفتر كيفرخواست صادر ميشود ممنون اگر سريع جواب دهيد با تشكر فراوان

  بنجاق : سلام وعرض ادب - مراتب را کتبا به اداره ی کل ثبت استان اطلاع دهید - کارشناس اعزام می شود و مراتب را به امور اسناد اعلام می کنند - بعد از این مراحل ، امکان ویرایش سند را برایتان فراهم می کنند - به احتمال زیاد کیفرخواست علیه شما صادر نخواهد شد - اگر شد هم نگران نباشید - زیرا این از ابتلائات سامانه ی ثبت آنی است و انشاءالله بخیر می گذرد - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۶ خرداد ۱۳۹۴ - ۱۲:۳۶ عصر

  موسوی
با سلام خدمت جناب استاد جمشیدی ، در خصوص پیشنهاد آقای/خانم حسینی مبنی بر حذف قسمت "اوراق ثبتی" از سیستم ثبت آنی ، لازمه به عرضتون برسونم که جهت دریافت برگه خلاصه معامله املاک در جریان ثبت (پلاک اصلی) یا به تعبیر دیگر جهت دریافت خلاصه معامله برای اسناد قطعی غیرمنقول انساق زراعتی ، بایستی از قسمت اوراق ثبتی خلاصه مذکور رو دریافت بکنیم لذا اگه این قسمت از سیستم حذف بشه ارسال خلاصه معامله این نوع اسناد امکان پذیر نخواهد بود.

  بنجاق :
چهار شنبه ۶ خرداد ۱۳۹۴ - ۱۱:۳۰ صبح

  حسینی
باسلام و خسته نباشید و تبریک ایام شعبانیه به حضرتعالی و تمامی همکاران خواستم پیشنهادی نماییم و در کارگروه ثبت انتقال نمایید خواهشمند است در صورت امکان قسمت فرم تصدیق اوراق دفاتر هنگام جستجوی فایل پی دی اف مربوط به اون سند را هم بتوان دانلود کرد و سندی که در دست داریم مطابقت داد و یا در صورت امکان بتوانیم تمامی دفاتر اسناد رسمی فقط فقط در قسمت سندهایی که تایید نهایی میشود به هم متصل باشند و سندهای روئیت شود تا از جعل سند جلوگیری شود و دفاتر با روئیت سند اصلی بتواند سند جعلی که آورده شد را جلوگیری نماید.باتشکر از زحمات حضرتعالی

  بنجاق :
شنبه ۲ خرداد ۱۳۹۴ - ۶:۱۸ عصر

  علی زایر
با سلام با توجه به استانی شدن شماره تلفن های ثابت خواهشمند است در صورت اماکن با سامانیان هماهنگ نمایید تا طی بخشنامه ای از همکاران بخواهند تا اطلاعات تماسشان را در سیستم اصلاح نمایند تا در صورت نیاز دچار سردرگمی نشویم

  بنجاق :
شنبه ۲ خرداد ۱۳۹۴ - ۱۱:۰۴ صبح

  رئیسی
سلام،زمان مشخصی برای حذف دفتر سردفتر تعیین شده یانه،ممنون

  بنجاق :
شنبه ۲ خرداد ۱۳۹۴ - ۸:۰۹ صبح

  امیدمومنی
با سلام بنظر من نرم افزار دارای اشکالات جدی است وباید برای حل ان هرچه سریع تر حل گردد .تنظیم سند با این نرم افزار باید بر اساس قانون مدنی وسایر قوانین کشور انجام گردد .خواهشمند است برای حفظ حقوق مردم ونیز جلوگیری از ایجاد اختلاف وطرع دعاوی در مراجع قضایی به برگزاری همایشی در این زمینه اقدام تا پیشنهادات لازم داده شود .با تشکر

  بنجاق :
پنج شنبه ۳۱ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱۰:۴۲ صبح

  یوسفی راد
با سلام و عرض ادب و احترام برای سندی شناسه یکتا اخذ شده اما پس از اخذ شناسه یکتا بدلیل وجئ مشکلاتی طرفین از امضای سند خودداری نمودند .به جای بی اثر کردن سند سردفتر گزینه تایید نهایی را انتخاب نموده است و سند با وجود اینکه به امضای اصحاب معامله نرسیده اما تایید نهایی شده است ایا می توان مانند زمانی که شماره ترتیب سند اشتباه است با مطلع کردن اداره کل موصوع را مرتفع کرد .؟

  بنجاق : با عرص سلام و خوشامد حضور شما - طریق دیگری غیر از اعلام کتبی ماوقع به اداره ی کل ثبت استان وجود ندارد . پس از اعزام کارشناس و تایید موضوع توسط ایشان ، امکان بی اثر کردن سند به وجود می آید - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۲۸ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱۲:۵۴ عصر

  محسن
با عرض سلام خدمت جناب آقای جمشیدی وتمام همکاران گرامی . همانطور که می دانید در صورتی که نام خانوادگی اشخاص ( مخصوصا" اشخاصی که پسوند فامیلی دارند ) بصورت کامل ودقیق در سیستم ثبت آنی وارد نشود امکان جستجوی آن نمیباشد وبه نوعی مشکلات خاصی رو برای همکاران بوجود آورده است امروز من هم دنبال نام شخصی بودم که فامیلی ایشان رو بصورت دقیق ( با پسوند ) نمی دونستم بصورت اتفاقی جلوی نام خانوادگی شخص مورد نظر عبارت * رو قرار دادم ( مثلا عظیمی* ) که تمام اشخاصی که نام خانوادگی شان به همراه عبارت " عظیمی " بود در سیستم نمایش داده شد . انشالله تا زمان رفع اشکال سیستم جستجوی ثبت آنی این روش کمکی باشه برای تمام همکاران عزیز وارجمند .

  بنجاق :
پنج شنبه ۲۴ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱۲:۰۳ صبح

  علیرضا عبدیان
جناب جمشیدی با سلام . بنده قبلا در خصوص مشکل عدم امکان کپی کردن مورد معامله از اسناد قطعی برای اسنادرهنی سوالی را مطرح کرده بودم و جنابعالی وعده طرح مشکل و ارائه راه حل را داده بودید. خواستم ببینم نتیجه ای حاصل شد یا نه ؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - ایرادات کپی اطلاعات سند ، بارها و بارها در جلسات مطرح شده است و قول اصلاح آنرا داده بودند . هفته ی قبل ، نسخه ای از برنامه ارائه شده بود که کپی تمام اطلاعات سند ، از هر سند به هر سند به راحتی امکان پذیر شده بود . بنچاق این تغییر را اطلاع رسانی کرد . لکن فردای آنروز ، همه چی به حالت اول برگشت ! طی تماسی که با سامانیان داشتم ، فرمودند این تغییرات اشکالاتی را در بخش های دیگر ایجاد کرده بود که ناچار شدیم آنرا غیر فعال کنیم تا اشکالات آنرا برطرف کنیم . امیدوارم به زودی مشکل کپی اطلاعات سند به نحو کامل حل شود - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۱۹ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱۰:۲۵ عصر

  شجاعي
جناب جمشيدي سلام وقت بخير. در اپليكيشن ثبت آني از روز پنجشنبه 94/2/17 امكان كپي از اسناد ديگر امكان پذير نيست در صورت امكان به دست اندركاران انتقال دهيد. باتشكر فراوان

  بنجاق :
شنبه ۱۹ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۹:۱۶ صبح

  359 اصفهان
گویا سازمان امور مالیاتی لایحه اصلاح قانون م.م را به مجلس برده و در صورت تصویب قرار است ارزش معاملاتی را از این پس در اختیار بنگاه های املاک قرار دهند. شما چیزی نشنیده اید؟

  بنجاق : خیر !
سه شنبه ۱۵ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۲:۰۶ عصر

  حسینی
باسلام و خسته نباشید خدمت همکار ارجمند یک انتقاد و پیشنهاد داشتم میخواستم در صورت امکان به کارگروه ثبت انتقال دهید در قسمت ثبت آنی قسمتی داریم بنام اوراق ثبتی لطفا بفرمائید ما چون دیگه که قرار نیست اوراقی سندی تهیه نماییم این قسمت را از سیستم ثبت آنی حذف نمایند. ضمناً پیشنهاد دیگر اینکه در قسمت امکانات فرم تصدیق اصالت سند وجود دارد که در صورت امکان این فرم در قسمت خدمات ثبتی قرار گیرد تا در کنار پرونده های ثبتی باشد و کار ما راحتتر باشد. باتشکر.

  بنجاق : همکار ارجمند – سلام و عرض ادب و احترام – هردو پیشنهاد شما بسیار شایسته و بجاست . متشکرم که ایده های خود را در اختیار اینجانب گذاشتید. عیناً به مسئولین سامانه منتقل می گردد و در کارگروه پیگیری خواهد شد . ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۱۵ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۸:۵۱ صبح

  حسین از همدان
با عرض سلام وخسته نباشید. چنانچه بعد از گرفتن شناسه سند و قبل از امضا متعاملین لازم شود تغیراتی مهم بنا به درخواست و تصمیم جدید متعاملین در سند ایجاد شود و یا اینکه شناسه سند گرفته شده و متعاملین بعد از پایان مدت قانونی استعلام ثبت به دفترخانه مراجعه کنند دفترخانه میتواند سند را بی اثر کند و با استعلام جدید و تغییرات درخواستی جدید سندی با همان شماره قبلی اقدام به اخذ شناسه کرده و توضیحات مربوطه را در دفتر اعمال و متعاملین اقدان به امضا کنند .؟؟؟ ممنون میشوم اگر به این سوال که در شبکه های اجتماعی مطرح شده پاسخ دهید .

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - مقدم شما را در بنچاق گرامی می دارم - مادامیکه سند را تائید نهایی نکرده اید ، می توانید آن را بی اثر کنید و تغییرات مورد نظر را اعمال نمایید . چنانچه سند را پرینت نهایی گرفته اید و تاریخ استعلام آن گذشته و اصحاب سند بعد از این تاریخ برای امضاء آمده اند ، ابتدائا نسبت به تهیه پاسخ استعلام جدید اقدام کنید و بعد سند را بی اثر نمایید و با درج شماره ی استعلام جدید ، مجددا شناسه یکتا اخذ نمایید . حتی در صورتیکه متعاملین سند را امضاء کرده اند و قبل از تائید نهایی و امضای سردفتر و دفتریار بخواهند تغییراتی در آن اعمال کنند ، می توانید با حذف ثبت با سند برابر است و امضاهای مربوطه ، توضیحات دلخواه آنها را در سند بدهید و شناسه ی جدید اخذ نمایید - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۱۴ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۹:۱۴ صبح

  علی زایر
با سلام خدمت استاد عزیز آقای جمشیدی و همکاران محترم و با عرض تبریک به مناسبت میلاد حضرت علی (ع) و روز پدر با توجه به گذر مدت زیادی از اجرای سیستم ثبت آنی و کسب مهارت و تجربیات بسیار توسط اساتید گرامی و البته کشف و رصد اشکالات و نواقص بسیاری که الحمدالله تعداد زیادی از آنها با تذکرات همکاران در سیستم اصلاح گردیده اینجانب چند مورد از نواقص و مشکلات موجود در سیستم ( البته مشکلات از نظر بنده ) را یادداشت نموده ام که بشرح ذیل باستحضار همکاران میرسد . امیدوارم همکاران عزیز با توجه به تجربه های خود چنانچه راه حل هایی برای موارد ذیل دارند اینجانب را راهنمائی نمایند و اگر با نظر اینجانب در خصوص مشکلات زیر موافق باشند از جناب آقای جمشیدی خواهشمندیم با توجه به حضورشان در کار گروه ثبت آنی موارد را جهت رفع اشکال به مسئولین مربوطه ارجاع دهند . لازم بتوضیح است در چند مورد از وارد ذیل اینجانب شخصاً با سامانیان تماس داشته ام که هیچ ترتیب اثری به تماس بنده نداده اند . 1 – در بخش انواع سند تا حدود زیادی اسناد مورد استفاده قرار داده شده است ولی بعضاً دفاتر با اسنادی روبرو هستند که نمیتوان در قالب اسناد ایجاد شده سیستم آنرا ثبت کرد ( مانند انواع متمم های اسناد بانکی ) که ناچاراً از گزینه سایر اسناد استفاده می گردد حال آنکه گزینه های مناسب در بخش معاملین سند ( بجای معاملین گزینه های طرف اول و دوم و ... قرار داده شده است ) وجود ندارند . همچنین نوع سند تفویض وکالت باید برای وکالت فروش های املاک جداگانه قرار داده شود تا هنگام محاسبه هزینه تنظیم سند تفویض وکالت ملک حق التحریر آن 400000 ریال اعمال شود و دفاتر مجبور به اصلاح دستی حق التحریر سند نشوند . 2 – در اسناد تفویض وکالت در محل استناد به وکالت قبلی فقط امکان ثبت یک وکالت وجود دارد و این در حالی است که تفویض چند وکالت با یک تفویض وکالت مشکل قانونی نداشته و قبل از سیستم ثبت آنی در دفاتر انجام میگرفت . این امر باعث تعدد وکالتنامه ها و افزایش هزینه برای ارباب رجوع می باشد . 3 – در تنظیم اسناد اجرائیه و رونوشت امکان کپی برداری فقط از بخش متن سند وجود داشته ( ان هم پس از ایجاد یک پرونده اضافه و کپی کردن متن سند مورد اجرا از آن به محل به محل متون سند اجرائیه ) و قسمت متعاملین هر چند نفر که باشند باید کاملاً بصورت دستی تایپ شوند که امکان اشتباه در این اسناد را به شدت بالا می برد . 4- در قسمت امکانات سیستم و بخش محاسبه هزینه اسناد فقط امکان محاسبه هزینه اسناد خودرو وجود دارد در حالیکه میتوان با ایجاد گزینه هایی همچون محاسبه هزینه اسناد رهنی یا قطعی غیر منقول کار دفاتر را در اعلام هزینه این اسناد به ارباب رجوع قبل از تنظیم سند تسهیل نماید . 5 – در بخش جستجوی سیستم امکان جستجوی اشخاص با وارد کردن قسمتی از نام آن امکانپذیر نیست و باید نام و نام خانوادگی بطور کامل نوشته شود آن هم با املای صحیح ، حال آنکه در بسیاری از موارد ممکن است نام یکی از ذینفعان سند در متن سند نوشته شود و اگر شخص مورد نظر با حضور به دفاتر درخواست سوابق نماید و فقط قسمتی از نام سایر معاملین را بداند عملاً امکان ارائه خدمات به وی وجود نخواهد داشت 6- پایگاه داده بخشنامه های بازداشتی املاک کامل و بروز نمی باشند و در چندین مورد سندی که بازداشت داشته در جستجوی بخشنامه های بازداشتی سابقه ای از بازداشت نشان نمیدهد . 7- یکی از امکانات خوبی که در سیستم قرارداده شده بود امکان مشاهده متن وکالتنامه مورد استناد بود که متاسفانه بعد از چند روز از سیستم حذف گردید. شاید مهمترین هدف سیستم آنی همین مورد بود که با مشاهده متن وکالتنامه ها یا اسناد مورد استناد سایر دفاتر امکان جعل سند از بین برود . 8- چند مرحله ای بودن بخش هزینه های اسناد که غیر از اتلاف وقت مزیت دیگری ندارد . 9 – در اسناد قطعی غیر منقول یا رهنی بخشی با عنوان ( مواردی که می خواهید در خلاصه معامله ثبت گردد ) وجود دارد که عملاً کار نمیکند و توضیحاتی که در آن قسمت ثبت می نماییم در خلاصه معامله ثبت نمی گردد . 10 – در قسمت مرخصی ابلاغ مرخصی و کفالت با چندین ساعت تاخیر در سیستم مشاهده می گردد ( این اتفاق در دفترخانه ما افتاده است ) بطوری که ابلاغی برای تاریخ مثلاً 17 فروردین بوده وباید دفتریار کفیل امورات اسناد را بعهده می گرفت در ساعت 1 بعد از ظهر روز 17 فروردین در سیستم مشاهده شد حال آنکه ساعت نامه ابلاغ ساعت 8 صبح بود . 11- در خصوص ثبت اسناد فک رهن یا استعفا برای اسناد دفاتر دیگر اینجانب پیشنهادی دارم که از همکاران خواهشمندم نظرات خود را در مورد آن اعلام نمایند با توجه به اینکه فک رهن یا خدماتی از این قبیل نیاز به ثبت توضیحات در دفتر ثبت دارند ، سامانیان در این موارد دفاتر را به تنظیم سند اقرار و اخذ هزینه اقرار و فک رهن راهنمائی می نمایند و اعلام میدارند که دفترخانه باید سند اقرار و مبلغ فک رهن را در پاکتی قرار دهد و آنرا به دفتر اسناد تنظیم کننده سند اولیه ارسال نماید تا ایشان توضیحات را دفتر ثبت نمایند نظر بنده این است که بجای این عمل در قسمت تنظیم کننده سند اولیه ( که در حال حاضر قفل بوده و فقط نام دفترخانه تنظیم کننده فک رهن را دارد ) دفترخانه اصلی را انتخاب نماییم و فک رهن را انجام دهیم و سیستم در چنین حالتی بصورت اتوماسیون متن فک رهن را به دفترخانه تنظیم کننده سند اولیه ارسال نماید و آنها آن را بصورت پیامی دریافت و در دفاترشان اقدام نمایند . همچنین به اطلاع همکاران می رسانم هزینه ارسال هر عدد پیامکی به معاملین مبلغ 500 ریال می باشد . در پایان از طولانی بودن متن عذرخواهی می نمایم و منتظر راهنمائی های عالمانه همکاران هستم

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - پیشنهاد شما ، عینا برای سامانیان ارسال شد و به دست مسئول امر رسید - ارادتمند : جمشیدی
جمعه ۱۱ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۹:۱۸ عصر

  359 اصفهان
ّبا تشکر از جواب سریع شما و التماس دعا اگر مشرف شدید مشهد.

  بنجاق : سلام علیکم - نایب الزیاره خواهم بود - خیلی خوب می شد تشریف می آوردید و در همایش فضای مجازی دفاتر اسناد رسمی شرکت می کردید - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۸ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۶:۳۸ عصر

  359 اصفهان
با سلام در خصوص پایان ساعت اداری دفاتر که ساعت دو و نیم به اتمام می رسد بعضی دفتر نماها! بعد از این ساعت هم سند می زنند نمی شود شما که در کارگروه هستید فکری بکنید که بعد از ساعت اداری امکان گرفتن شناسه یکتا بسته شود خدا خیرتان بدهد با تشکر از راهنمایی های خوبتان

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و تشکر از حضور همیشگی شما . به زودی فکری اساسی برای سردفترنماها می شود . موضوع قبلا در کارگروه مطرح شده است و نتیجه ی مذاکرات اینکه امکان تنظیم سند برای سردفتر در تمام ساعات شبانه روز و روزهای هفته باشد ، لکن نتواند بعد از ساعت 16 و روزهای تعطیل شناسه بگیرد . ساعت 16 از آن نظر که بعضی امور جاری دفتر ممکن است تا آن ساعت طول بکشد . ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۸ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱۱:۳۰ صبح

  زوار
با سلام و تحیت وافر و ضمن تشکر از پاسخهای عالمانه جنابعالی به سوالات مطروحه و ایجاد چنین بستری برای تبادل نظر با توجه به اینکه جنابعالی عضو کارگروه ثبت آنی هستید آیا تاکنون بحثی راجع به تعیین سقف برای تنظیم اسناد متعدد و یا حداقل پیگیری اسناد رهنی در راستای تقسیم عادلانه اسناد مطرح شده است؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - حضور شما را در بنچاق ارج می نهم - گر چه سامانه ی ثبت الکترونیک اسناد قابلیت این برنامه ریزی را دارد که سقف تحریر و تعداد اسناد را کنترل نماید ، خوشبختانه تا این تاریخ هیچگونه بحثی در این خصوص نشده است . خوشبختانه از این نظر که انجام این مهم - تقسیم اسناد - به عهده کانون سردفتران و دفتریاران است و امیدوارم اعضای محترم کانون سردفتران و دفتریاران و کمیسیون تقسیم اسناد با انجام درست تکلیف و مسئولیت خود ، موجبات ورود سازمان ثبت را فراهم نکنند . کانون سردفتران و دفتریاران می تواند با ایجاد دسترسی به اطلاعات اسناد تنظیم شده در هر دفترخانه ، نظارت عالیه خود را داشته باشد و متکی به آمار ارسالی از سوی دفترخانه ها نباشد - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۷ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱۰:۳۴ صبح

  محمدرضا موسوی
سلام و خسته نباشید خدمت جناب استاد جمشیدی و با تشکر از همه زحمات شما. اشتباه نکنم چند روز پیش در سایتتون دیدم که تنظیم سند ورثه ای به مدت سه ماه از تاریخ 15 فروردین 94 تمدید شده میخواستم ببینم این مطلب واقعا صحت داره؟ یعنی امکان تنظیم سند ورثه ای و ارسال خلاصه معامله هستش یا خیر؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - در بنچاق ، هرگز امر خلاف واقعی درج نمی شود ! هم اکنون امکان تنظیم سند انتقال غیر منقول باستناد سند مالکیت مورث فراهم شده ست و خلاصه معامله نیز ارسال می شود و در دفاتر مختلف این گونه اسناد تنظیم شده است . ظرف یکی دو روز آینده ، از طریق سامانه ی ثبت آنی این مطلب اطلاع رسانی می شود - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۶ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱:۴۶ عصر

  همکار
باسلام خدمت همکارگرامی خواهشمنداست بفرمایید چنانچه خودرویی (دنا مدل 1394) درجدول سازمان امورمالیاتی وجودنداشته باشد نحوه تنظیم سند و دریافت مالیات وغیره چگونه است ؟ باتشکر اززحمات شما

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام و خیر مقدم - در فرض مورد نظر به دفتر خدمات فنی مالیاتی - در تهران خیابان آذربایجان چهارراه پیروز - نامه بنویسید و از ایشان سئوال بفرمایید . قیمت خودرو و رقم مالیات نقل و انتقال را اعلام می نمایند - در این حالت ، اطلاعات به دست آمده را جهت اطلاع سایر همکاران به بنچاق اطلاع دهید تا با درج اطلاعات دنا 94 ، جدول مالیاتی تکمیل گردد - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۲ ارديبهشت ۱۳۹۴ - ۱۲:۵۲ عصر

  علی
باسلام-شماره ترتیب سندی در سامانه اشتباه ثبت گردیده و سند مزبور تایید نهایی شده ایا قابل صلاح می باشد؟ ایا با حذف دفاتر دیگر نیازی به درج نمودن شماره ترتیب نمیباشد؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام علیکم - مراتب را طی نامه ی رسمی به اداره کل ثبت استان اعلام فرمایید - کارشناس ( بازرس ) اعزام می شود . گزارش بازرسی به اداره کل ثبت استان و از آنجا به اداره کل امور اسناد و سردفتران ارجاع خواهد شد . اداره کل امور اسناد ، موضوع را به ثبت آنی اعلام می کند و امکان ویرایش سند فراهم می شود . یعنی به مرحله ی قبل از تائید نهایی برمی گردد که بتوانید شماره ی ترتیب صحیح را وارد کنید - ارادتمند : جمشیدی
دو شنبه ۳۱ فروردين ۱۳۹۴ - ۸:۲۸ صبح

  359 اصفهان
با سلام ایا وکالت فروش اتومبیلی که مهلت ان کلی بوده و تمام شده با تنظیم اقرارنامه می توان مهلت و ان را تمدید و زیاد کرد با تشکر

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام علیکم - وکالت به طرق مختلف منقضی و موضوع آن منتفی می شود . به فوت موکل یا وکیل و به جنون یا حجر هریک از ایشان - فسخ و عزل هم از دیگر راه هاست - انقضای زمان اعتبار وکالت نیز در این راستا باید تفسیر شود - در نتیجه با انقضای زمان اعتبار وکالت ، وکالت از بین رفته است و مانند کسی است که فوت کرده ! و با اقرارنامه نمی شود آن را احیاء کرد - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۹ فروردين ۱۳۹۴ - ۱۲:۲۴ عصر

  359 اصفهان
با سلام تکلیف پرداخت اینترنتی و الکترونیکی وجوه توسط خود سامانه در چه مرحله است با تشکر دوباره و فراوان.

  بنجاق : سلام علیکم - مقدمات آن تهیه شده است و نرم افزار آن را کارشناسان ثبت آنی طراحی کرده اند . اما برای اینکه در مسیر تنظیم سند و مورد استفاده قرار گیرد ، نیازمند توافقات در سطوح بالاتر است . نماینده ی دولت در سازمان برنامه ریزی و بودجه و وزارت دارایی و نمایندگان بانک مرکزی و ملی و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ! انشاءالله به زودی مورد استفاده قرار خواهد گرفت - ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۹ فروردين ۱۳۹۴ - ۱۲:۲۱ عصر

  حميدرضا
باسلام ايا مبلغ 50000 ريال صدور سند الكترونيك امسال هم بايد اخذ شود در بودجه كه چيزي نيامده بود اين مبلغ هم كه برايه بودجه سال گذشته بود كه تمام شد و براي يكسال اعتبار داشت

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - عیدتان مبارک و نوروزتان ، پیروز باد - همانطور که شاهد هستید ، مبلغ مذکور ، به صورت اتوماتیک ، حین تنظیم اسناد ، محاسبه و توسط دستگاه کارتخوان پرداخت می شود . نتیجه اینکه 50000 ریال هزینه ی صدور الکترونیکی اسناد ، کماکان به قوت و اعتبار خود باقی است - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۵ فروردين ۱۳۹۴ - ۱۱:۲۸ صبح

  مجتبی
باسلام وباسپاس اززحمات شما درمورد تبصره 1 ماده 7 قانون کاداسترکه نوشته تنظیم سند الکترونیک توسط سردفتر به این معنی است که دیگرامضاء دفتریاررانمیخواهد یا منظورچیزدیگریست

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - به موجب قانون کاداستر ، صرفا دفاتر جاری حذف می شوند و تغییراتی در سمت و صلاحیت دفتریار داده نشده است ! نتیجتا کما فی السابق اسناد ، پس از امضای متعاملین به امضای سردفتر و دفتریار می رسد . امضای فیزیکی حذف نشده است ! پس ، مراجعین باید روی ورقه ی سند را امضاء نمایند ( تغییرات قانون کاداستر را به امور دیگر بسط ندهیم ) ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۲۴ اسفند ۱۳۹۳ - ۸:۴۵ صبح

  محسن
سلام جناب جمشيدي عزيز يكي از دوستان چند روز پيش سند ارزي ميخواست تنظيم كند كه با دو مشكل اساسي روبرو بود اول اينكه مبلغي كه در مشخصات ملك ( براي خلاصه معامله ) و مبلغ مورد رهن درج مي شود به ريال مي باشد واين مغايرت ايجاد مي كند با مبلغ ارزي مندرج در شرايط ومتون حقوقي كه مطمئنا در هنگام اجراييه مشكل ايجاد خواد كرد ممنون ميشم اگر شما راه حلي داريد اعلام نماييد و نيز اين مورد جهت رفع اشكال سيستم از طريق جنابعالي به مسئولين اعلام گردد

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - مقدم شما را در بنچاق گرامی می دارم - سئوال شما را شخصا از مسئولین می پرسم و پاسخ آن را به زودی ، در این قسمت برایتان می نویسم - در عمل به مورد سند ارزی برنخورده ام - ارادتمند : جمشیدی
سه شنبه ۱۲ اسفند ۱۳۹۳ - ۵:۲۵ عصر

  علی زایر
سلام. یکی از اسناد پر استفاده در دفاتر اسناد رسمی سند تفویض وکالت میباشد. همچنان که مستحضر هستید تفویض بیش از یک وکالتنامه در یک سند تفویض منع قانونی ندارد ولی متاسفانه در سیستم ثبت آنی فقط یک فیلد جهت وارد کردن اطلاعات وکالت تعبیه گردیده و این امر در بسیاری از موارد موجب تعدد وکالتنامه ها و البته هزینه مضاعف برای مشتری می گردد خواهشمندم در صورت امکان با سامانیان در خصوص امکان اضافه کردن گزینه های دوم و بیشتر بصورت دیتا گرید مکاتبه فرمایید

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - مقدمتان گلباران - سئوال شما را از سامانیان می پرسم و پاسخ شما را در این قسمت ، اعلام می کنم - ارادتمند : جمشیدی
شنبه ۹ اسفند ۱۳۹۳ - ۴:۱۱ عصر

  لطیف فلاحی
سلام استاد عزیز جناب اقای جمشیدی - با سپاس وقدردانی از پاسخ به پرسش های همکاران واز جمله بنده حقیر - در بحث تنظیم سند وکالت خرید یک خودرو وسپس فروش وانتقال همان خودرو فرمایش وپاسخ حضرتعالی کاملا صحیح است اما استاد جمشیدی چنانچه شخصی قبلا طی یک فقره وکالت نامه تعویض پلاک " اقدام به تعویض پلاک خودرویی بنماید وسپس شخصی که شناسنامه سبز بنام اوست (بدون تنظیم سند قطعی بنام خود ) اقدام به تنظیم وکالت فروش بنام شخص ثالث بنماید در اینصورت قانونی نیست (مثالی را که خدمتتان قبلا اعلام نمودم قطعا خلاف است ) شاید حضرتعالی دقیقا منظور من را در ان مثال متوجه نشده باشید - با تشکر

  بنجاق : همکار خوبم ؛ جناب آقای لطیف فلاحی - سلام و عرض ادب و احترام – خوشحالم که حضرتعالی در بنچاق حضور دارید و با میل و علاقه وارد گفتگو با شما می شوم – در کسوت طلبگی عرض می کنم که در به کار بردن کلمه ی خلاف برای تمام رفتارهای همکارهایمان دقت بیشتری کنیم – شاید واقعا آن همکار راهکار مناسب را نمی داند و با خودش فکر می کند که در گیر و دار اختلاف قانون با نیروی انتظامی ، چرا معطل رسیدن نتیجه ی نهایی باشد ! برگ سبز را مبنای تنظیم وکالت فروش قرار می دهد . همکار بعدی اگر پذیرفت که هیچ ، اگر نپذیرفت نسبت به تنظیم سند انتقال به نام موکل اقدام می کند . اینجانب عرض کردم چنانچه در متن وکالت بدوا تنظیم سند انتقال خودرو به نام موکل را پیش بینی کنیم و بعد از استقرار اتومبیل موصوف در مالکیت موکل ، اقدام به فروش و انتقال قطعی آن بنماید ، منعی ندارد . البته در مثالی که شما آوردید ، بر فرض علم سردفتر و تعمد او به انجام خلاف و اقدام علیه منافع جامعه ی صنفی خود ، مستوجب تعقیب و کیفر می باشد که خواهش می کنم همکاران ارجمند ، موارد مورد نظر را به کانون سردفتران و سازمان ثبت منعکس نمایند – ارادتمند : جمشیدی
جمعه ۸ اسفند ۱۳۹۳ - ۳:۳۹ عصر

  بهروز بلالی مهیاری
با سلام خدمت همکاران عزیز و محترم -جهت تهیه رو نوشت اسناد در ثبت آنی اطلاعات دفتر اندیکاتور را می خواهد در حالیکه اطلاعات سند در رونوشت منعکس می شود لطفا"چگونگی و نحوه تهیه رونوشت را توضیح فرمائید.

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام – مقدم شما را در بنچاق گرامی می دارم – ارباب رجوع برای گرفتن رونوشت باید درخواستی بنویسد و به دفترخانه بدهد . این درخواست را در دفتر اندیکاتور وارد می کنیم – نتیجتا شماره و تاریخ اندیکاتور می تواند همین شماره و تاریخ باشد – وقتی رونوشت را به متقاضی می دهیم در ستون مقابل وارد می کنیم که رونوشت از سند شماره ... تهیه و تحویل شده است – ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۶ اسفند ۱۳۹۳ - ۱۲:۰۲ عصر

  359 اصفهان
سلام و ارادت. خواهشمند است فکری هم با سامانیان بکنید برای تایید سند های که قبلا زده شده و توسط دفاتر تایید نهایی نشده و بعضی مواقع برای سند زدن بعدی دفاتر دچار مشکل می شوند و باید به سختی با ذفتر مربوطه تماس بگیرند با تشکر

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام – در خصوص تائید نهایی اسناد ، راه حل های مختلفی در کارگروه مطرح شده است ، از جمله اینکه مانند اسناد قطعی غیر منقول فرجه ی معینی برای تمام اسناد تعیین شود که بعد از آن امکان تایید نهایی اسناد وجود نداشته باشد و سردفتر برای تائید آن – بعد از فرجه ی مقرر – ناگزیر از اعلام موضوع به اداره ثبت و کسب مجوز باشد که در اینصورت تخلف او توسط خودش به اداره ی ثبت منعکس می گردد ! چنانچه پیشنهادات عملی در این خصوص دارید ، لطفا مکتوب فرمایید تا مورد استفاده قرار گیرد – ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۳ اسفند ۱۳۹۳ - ۸:۵۲ عصر

  لطیف فلاحی
سلام اقای جمشیدی " هر چند که هدف همه سردفتران بزرگوار کمک به حفظ جایگاه وارزش والای چنین شغلی است اما ...... در قضیه اتومبیل تخلفات گسترده ای در حال انجام است 1- تنظیم سند بدون داشتن سند قطعی قبلی (مشابه چنین اسنادی را شخصا ملاحظه کردم )2-اگر امکان تنظیم سند بدون داشتن سند قطعی بنام موکل برای تعویض پلاک نیست پس امکان تنظیم برای اموری مانند بیمه گرفتن - رفع توقیف - نیز نباید صورت گیرد زیرا چنانچه شخصی از روی برگه تعویض پلاک وکالتی دال بر رفع توقیف خودرویی تنظیم نماید چنین شخصی مالک محسوب نمی شود که وکالت بدهد انتظار از سازمان این است که به صراحت چنین تصمیمی را به دفاتر ابلاغ نماید در نتیجه عدم صراحت خود سازمان برخی اشخاص چنین اسنادی می نویسند " فرضا : در هفته جاری یک فقره سند را ملاحظه کردم سندی از دفتر ..... کوهدشت لرستان " سند وکالت فروش خودرویی بود که مالک بدون اینکه قطعی بنام خودش باشد وبه استناد به برگه تعویض پلاک " وکالت فروش داده بود اما سردفتر عزیز در اقدامی تحسین برانگیز ودر موارد متعدد قید نموده بود که سند مذکور مشروط است ..... سند مذکور مشروط است ...... سند مذکور مشروط است .......( احساس می کنم داستان خر برفت وخر برفت وخر برفت را زیاد خوانده بود ) .... جستجو کردم که مشروط بودن سند به چه چیزی است وسردفتر انرا مشروط به چه چیزی دانسته است ..... در بخش توضیحات سند تنظیمی قید شده بود که وکیل این وکالت نامه متعهد گردید که اول سند قطعی را بنام موکل انتقال قطعی داده وانگاه این سند معتبر است ووکیل می تواند نسبت به تعویض پلاک وانتقال اقدام نماید " واین اوج فاجعه در سند ساخته شده است ودر واقع با این گفتار ونوشته تیشه به ریشه سند تنظیمی زده بود .... تصور قطعی من بر این است که اسنادی تنظیم شده است که در ان انتقال وجابجایی مقادیری مواد مخدر قید شده ویا اینکه سندی را نوشته اند (هرچند متقاضی دارد )که در ان شخصی بعنوان متعهد نوشته که مبلغ یک میلیون دریافت نموده ام ومتعهد می شوم تا تاریخ .... دو میلیون پس بدهم .... ویا سندی تنظیم شده که در ان املاک تماما انتقال داده شده اند بدون حتی زحمت اخذ یک استعلام به ارباب رجوع (البته مستندات در صورت نیاز در برخی موارد موجود است ) داریم بکدام سو می رویم " الله اعلم "

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ جناب آقای فلاحی – سلام و عرض ادب و احترام – مورد وکالت : خریداری نمودن و قبول انتقال یکدستگاه اتومبیل ........................... دارای شماره انتظامی ................ به نام و برای موکل و بعد اعلام موافقت و رضایت موکل با فک پلاک قدیم و تعویض پلاک به نام وکیل این وکالتنامه یا اشخاص دیگر و سپس فروش و انتقال قطعی اتومبیل خریداری شده را به هر شخص حقیقی یا حقوقی ( حتی خود وکیل ) ..................... و هزینه های مربوط به وکالت فروش اتومبیل از این سند دریافت شود ---- آیا قانونا" منعی دارد ؟ ---- لطفا ارشاد بفرمایید ! افراد معینی در صنف ما ، خلاف های متعددی می کنند که واقعا شرم آور است و برائت از ایشان در حد برائت از مشرکین است . نمونه ی اسنادی که مبین وقوع تخلف است را به اداره کل امور اسناد و سردفتران و یا اداره کل ثبت استان مربوطه ارسال نمایید . حتما" به نحو مقتضی پیگیری می شود . ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۳ اسفند ۱۳۹۳ - ۵:۱۰ عصر

  سردفتر
با عرض سلام و ادب خدمت استاد بزرگوار اگرسندی که هزینه های آن بدرستی پرداخت شده و در دفتر ثبت و امضا شده به اشتباه بی اثر شود تکلیف چیست؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - مقدم شما را در بنچاق گرامی می دارم - تنها راه این است که سند را مجددا تنظیم کنید و شناسه ی یکتا اخذ کنید و بعد از پرینت نهایی ، صاحبان سند را برای امضای مجدد دعوت نمایید . ارادتمند : جمشیدی
يک شنبه ۳ اسفند ۱۳۹۳ - ۱۱:۰۰ صبح

  359 اصفهان
با سلام و ارادت بهتر است برای جلوگیری از نوشتن سند فقط از روی برگ سبز بدون سند که بعضی از دفاتر انجام می دهتد گزیته ای برای ثبت اجباری سند قبلی هم موقع سند قطعی زدن و هم وکالت در سامانه تعبیه شود و تا وقتی که دفتر ذیگری خواست سند قطعی یا وکالت بنویسد سیستم اخطار دهد و دست دفاتر متخلف رو شود.لطفا نظرتان را بفرمایید با تشکر

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام – به درگاه پرسش و پاسخ بنچاق خوش آمدید – قرار دادن فیلد ضروری سند ابتیاعی در وکالت تعویض پلاک و وکالت فروش و سند انتقال قطعی خودرو به تنهایی دردی را دوا نمی کند ! زیرا نسبت به دو وکالت مذکور از گزینه ی سایر اسناد استفاده می کنند که منع قانونی ندارد و در مورد اسناد انتقال نیز ، یک شماره وارد می کنند و امکان راستی آزمایی این شماره و تاریخ به هیچ عنوان وجود ندارد ! حتما راهکارهایی وجود دارد که باید در خصوص آن مطالعه و تدبیر کرد – همکاران محترم از سراسر کشور باید ایده ها و پیشنهادات خود را ارائه کنند و بهترین آنها به عنوان پیشنهاد در اختیار سامانیان قرار گیرد – از حضور شما تشکر می کنم – ارادتمند : جمشیدی
جمعه ۱ اسفند ۱۳۹۳ - ۲:۳۹ عصر

  رضا محمدی
با عرض سلام وخسته نباشد . آیا بابت تنظیم خدمات ثبتی اعم از عزل وکیل و اخطاریه و ....در ثبت آنی حق الثبت نیز به آنها تعلق میگیرد یا خیر؟

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - فسخ و فک اسناد و عزل وکیل که از طریق بخش خدمات ثبتی سامانه ی ثبت آنی انجام می شود ، مشمول حق الثبت است و چنانچه پرینت بگیرید ، مشاهده می کنید که حق التحریر و ارزش افزوده نیز دارد - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۲۹ بهمن ۱۳۹۳ - ۱۰:۰۶ صبح

  تهمورثی
با عرض سلام . و تشکر فراوان از مطالب مفید . چگونه از طریق سامانه ثبت میتوان ملکی که در بازداشت است را نسبت به ان سند رهنی تنظیم کرد . با این توضیح که اجازه مقام قضایی را نیز برای تنظیم سند اخذ نموده ایم . با تشکر

  بنجاق : همکار ارجمند ؛ سلام و عرض ادب و احترام - تا آنجائیکه من می دانم ممنوع المعامله بودن و بازداشت بودن ملک ( چنانچه پاسخ استعلام گرفته اید و نوشته ملک بازداشت می باشد ) مانع از تنظیم سند نیست و اخطار سامانه ، فقط جنبه ی اعلامی دارد ! البته واقف باشید که تمام اخطارها در سابقه ی سند تنظیمی در سامانه ثبت می شود و بازرسی آنلاین ، موظف است به این پیام ها رسیدگی کند - فردا مورد سئوال شما را تجربه می کنم و چنانچه مطلب دیگری باشد ، برایتان می نویسم - ارادتمند : جمشیدی
چهار شنبه ۲۹ بهمن ۱۳۹۳ - ۶:۳۰ صبح






*


بنچاق:

سوال شما با موفقیت دریافت شد با توجه به تعداد کاربران ، سوالات به نوبت پاسخ داده می شود . لطفا صبور باشید.متشکریم