سلام جناب جمشیدی عزیز آیا امکانش هست در قسمت گزارشات سامانه ثبت آنی آمار اسناد وکالت بلاعزل جهت تسهیل در ارسال آمار به دارایی اضافه گردد ؟

باسلام و خسته نباشیدخدمت همکارمحترم.مالک یکدانگ مشاع از ششدانگ یکقطعه زمین مزروعی قصد انتقال مقدار 800متر مربع را بدیگری دارد درقسمت سهم بندی بهر طریقی امتحان نمودیم امکانپذیر نیست خواهشمند است راهنمایی فرمائید.

سلام ، سر دفتر با احراز هویت متعاملین امضاء میگیرد .اگر بعد از پنج سال شخص بیاید بگوید جعل امضا شده و امضاء من این نیست تکلیف چیست ؟ دادگاه و بازپرس به چه میزان به سرد فتران اعتماد دارند ؟

سلام لطفا طریقه ابطال سند قطعی غیرمنقول با حکم دادگاه در سیستم ثبت آنی را توضیح دهید. متشکرم

سلام يه ماشين فروختم رفتيم تعويض پلاك كرديم كليه مداركم دادم بهش. الان ميتونه خودش سند بزنه. چون پولم نداده الان دفتر خونه كپي سند بهم ميده برم روش شكايت كنم ممنون

باعرض سلام وادب خدمت استاد عزیز.برای احراز هویت اشخاص اگرنیاز به شهود بودآیادرسامانه ثبت آنی نیاز به اخذ اثرانگشت شهودنیز میباشدباعنایت به اینکه درقسمت طرفین سند فیلدی جهت وارد کردن مشخصات شهود وسمت شهود تعریف نشده است که بتوان بعداز اخدشناسه اثر انگشت شهودرانیز اخذکرد.آیاراهکاری توسط سامانیان برای بعداز حذف دفاتر اندیشیده شده است.درحال حاضر ملاک عمل چیست ؛ فقط در قشمت شرایط ومتون حقوقی مشخصات شهودوتوضیحات مربوطه وارد شودودرانتهای سند امضا شهودگرفته شود؟باسپاس فراوان از سعه صدرشمادرپاسخگوئی.

سلام باتشکراززحماتتان سوال: اگربه اشتباه شماره ترتیب سندعوض مثلا8090به اشتباه8890نوشته شودوشناسه یکتا گرفته شود وسپس قبل ازتاییدنهایی باطل شود دراخذآمارمبلغ تحریر آن سند اشتباهی ، مغایرنشان میدهد هرچندابطال شده است چکارکنیم بهتره؟

باسلام اگر تاریخ ورود به دفتر در تایید نهایی اشتباه وارد شود و سندی که تاریخ آن برای ماه قبل است در آمار وارد سندهای جاری شود در آمار چطور آن را اصلاح کنیم

خداقوت. اگر درثبت آنی سهوا" شماره ترتیب سند اشتباه درج گردد وتائید نهایی هم شود آیا می توان شماره را اصلاح کرد درغیر اینصورت چگونه مشکل را حل نماییم؟ شما قبلا هم جواب داده بودین ولی جوابتون بهم کمکی نکرد! اگه ممکنه کاملتر توضیح بدین

با عرض ادب و احترام یک نظامی مراجعه کرده پرسیده دفترخانه ایا اثر انگشت اجباری است ؟ جواب بله .ما نظامی هستیم اثر انگشت خود را نمی توانیم به علت موارد امنیتی در اختیار بگذاریم .تکلیف چیست ؟

با سلام واحترام حضور استاد ارجمند در سیستم قسمت سایر اطلاعات مثلا برای تعهد نیازی به سند وابسته نیست و سند وابسته ای وجود ندارد راه حل چیست با تشکر فراوان

با سلام شنیده شده که بعضی از دفاتر هنگام تنظیم سند قطعی اتومبیل به وکالت کاری تعویض پلاک استناد کرده وسند قطعی را تنظیم نموده وبدون حضورمجدد فروشنده شناسه نهایی میگیرند آیابرنامه را میتوان به این امکان مجهز نمود که هنگام شناسه گرفتن سیستم ارور دهد که وکالت استنادی وکالت کاری است وامکان اخذ شناسه وجود ندارد تا دیگر چنین سوء استفاده ای انجام نشود با تشکر

شخصی تنظیم سند نمودیم و برای امضاء توانایی حضور در دفترخانه را ندارد ( مشکل بدنی ) وبه صورت خوابیده در اتومبیل بییرون دفترخانه می تواند حاضر شود تکلیف اثر انگشت چه می شود ؟لپ تاب ندارم و کابل بلند هم نمی رسد

سلام وخسته نباشید میخواستم مشخصات مالک یک قطعه زمین در فردیس که شماره پلاک ثبتی شماره قطعه وشماره دفتر ان رادارم پیدا کنم چون یک نفر غریبه ادعای مالکیت الکی میکند

ایاوکالت کاری بدون تعویض پلاک برای سند هایی که شناسنامه بنام یک نفر و سند به نام نفر اول می باشد بلا مانع است ؟

اگر سردفتری به اشتباه سند نویس سند ماشینی را بدون برگه قطعی از روی تاییدیه تنظیم کند چه مجازاتی دارد

با سلام و درود ... من سند ورثه ای تنظیم کردم که کلیه وراث به یکی دیگر از وراث وکالت دادند برای امضا سند ... اسم هر کدام از وراث که قید شده یک بار دیگه مورث و مشخصاتش و گواهی حصر وراثت و ... قید شده نیز اضافه می شود ... آیا راهی برای جلوگیری از این تکرار مکررات هست یا خیر ؟ با تشکر

با سلام و احترام . راهکار برای کارمندانی که حقوق انها طبق بخشنامه ثبتی که باید 15%ازحق التحریر باشد و آن را دریافت نمیکنند چیست ؟ایامرجعی برای رسیدگی به این وضعیت وجود دارد؟

باسلام وخسته نباشید خدمت آقای جمشیدی در خصوص اسنادی که شناسه اخذ نگردیده ولی ثبت دفتر شده است تکلیف چیست آیا بایستی بنا به در خواست طرفین ابطلال گردد یا بلااقدام در سیستم باقی بماند ؟ممنون از راهنمایی که می فرمائید

باسلام وخسته نباشیدخدمت استادارجمندوباتشکرازراهنمایی های جنابعالی درخصوص تنظیم انتقال قطعی ششدانگ جهت چندتن ازوراثی که وکالت فروش به احدی ازورثه داده اندآیااگروکیل وراث اختیارفروش راتفویض کندنیازی به دادن وکالت فروش سهم الارث خودش نیزهست یاخیر؟ضمنادرخصوص محاسبه هزینه سندتفویض وکالت باتوجه به اینکه سیستم موکلین اولیه راجزونفرات اضافی محسوب می کندحال اگرموکلین اولیه ورثه وتعدادآنهازیادباشدهزینه سند تفویض وکالت زیادمی شود راهنمایی بفرماییدآیانفرات اضافه راحذف وهزینه دریافت شودیاخیر؟باتشکر

باسلام خدمت استادبزرگوار جمشیدی.اقرارنامه بذل مهریه تنظیم شده وبعداز مدتی طرفین زوج وزوجه با رضایت جهت فسخ اقرارنامه مراجعه می کنند .آیا امکان فسخ سند اقرارنامه وجوددارد؟وبا چه نوع سندی میتوان رجوع به مابذل نمودو مهریه زوجه به حالت قبل از بذل برگشت؟باسپاس فراوان.

باسلام لطفا بفرمایید ./. اگر دفتریاری حکم انفصال 3ماهه داشته باشد ایا عملا از حضور در دفترخانه و وظایف دفتریاری در دفترخانه منع میگردد؟ آیا صرفا از امضا نمودن اسناد بعنوان دفتریار سلب صلاحیت میگردد و میتوان انجام اموری از دفترخانه از جمله نوشتن دفتر جاری را بعنوان کارمند عادی به ایشان محول کرد ./.درضمن برای امضای اسناد سردفتر میتواند بمدت 2ماه به جای دفتریار از طرف دفتریار اسناد را امضا کند وبرای یکماه باقیمانده کفیل رفت ؟؟باتشکر فراوان

سلام خسته نباشید سوالی از حضورتون داشتم سند قطعی دردفتر تنظیم گردید که طرفین امضاء نکردند به همین خاطر درقسمت تایید نهائی اول امتناع سند انتخاب وبعدتایید شد بعداز مدتی شخص دیگری به عنوان خریدار معرفی گردید اما زمانی که برای اخذ استعلام ثبت اقدام کردیم فرمودند که این ملک به نام خریدار قبلی ثبت شده وخلاصه معامله صادر گردیده درصورتیکه هیچکدام ازطرفین امضاء نکردند لطفا" راهنمایی بفرمائید باتشکر

با سلام خدمت استاد بزرگوار ./.لطفا بفرمایید وقتی متعهد در سند بیسواد ونیاز بمعرف داشته باشد آیا برای بیسواد که نیاز بمعرف دارد مشخصات معرف هم باید در سند قید گردد وموقع اثر انگشت در سامانه از ایشان هم در سامه اثر انگشت گرفت وانگشت ایشان هم مثل شخص بیسواد در سامانه اسکن گردد ./.

با سلام وخسته نباشید سوالی که از محضرتون داشتم این بود که اگر درثبت آنی سهوا" شماره ترتیب سند اشتباه درج گردد وتائید نهایی هم شود آیا می توان شماره را اصلاح کرد درغیر اینصورت چگونه مشکل را حل نماییم باتشکر

جناب جمشیدی سلام و خسته نباشید جدیدا هنگام ارسال استعلام ملک برای اسناد دفترچه ای شاهد پیغام اداره ثبت هستیم مبنی بر اتوماسیون کردن کپی اسناد ولی متاسفانه برای ارسال کپی اسناد سامانه دچار مشکل است و اگر به خوبی همه کارها درست انجام شود نهایتا پیغام عدم دسترسی به سروز پیوست روی صفحه مشاهده می شود ...... اگر امکان دارد آموزش کامل اتوماسیون کردن اسناد را آموزش دهید ......... حجم فایل ها نباید بیشتر از 2M باشد ............. به نظر می رسد دفتر خانه ها از این پس به جای دفتر یار بیشتر نیاز به یک کارشناس نرم افزار و سخت افزار دارد ......... قبلا از زحمات جنابعالی صمیمانه سپاسگزارم ....

باسلام وقبولی طاعات وآرزوی سلامتی برای شما خواستم مسبوق به قبل لطف بفرماییدوبزرگواری بفرمایید ./.در وکالت فروش ماشین که میخواهیم تبدیل به قطعی کنیم اگر در وکالت فروش کلمه فروش وانتقال قطعی به هر شخص حقیقی وحقوقی ولو بخود وکیل را قید اما کلمه اقرار به اخذ وجه از طرف وکیل اگر قید نشده باشد آیا میتوان به این وکالتنامه استناد وسند را قطعی نمود ؟ایا منظور موکل صرفا انجام معامله تا مرحله فروش بوده وموقع اخذ وجه خواسته خودش حضور ووجه را اخذ کند ؟در آینده مالک یه بعبارتی موکل مدعی نخواهد شد که عمدا اخذ وجه را به وکیل وکالت نداده ام تا خودم حضور ووجه را اخذ نمایم ./.باتشکر

با سلام رییس محترم کانون سردفتران فرموده اند در صورت فراهم بدون زیر ساخت ها دفاتر جاری در نیمه دوم سال حذف میشود ایا باز هم تاخیر داریم؟که البته هر چه عقب بیافتد بدون دلیل حق دفاتر کار درست ضایع میشود

سلام عموجان شرکتی در حال تصفیه است ملکی دارد که رهن بانک است مدیران تصفیه با مجوز بانک می خواهند آن ملک را بفروشند و بدهی بانکی اش را بپردازند استعلامهای لازم انجام شده است اینک که نام شرکت را بعنوان معامل وارد می کنیم می نویسد "این شرکت منحل شده است" حالا نمی دانیم آیا مانع اخذ شناسه سند هم می شود یا خیر؟ واگر مانع می شود راه حل این مشکل چیست؟ (چون نمی خواهیم هزینه های سند را واریز نموده وبعد به اصحاب سند بگوئیم نمی شود سند تنظیم کرد) ممنونم

با سلام ایا از روی وکالت فروش اتومبیل با وجود ذکر نشدن تعویض پلاک میشود بر اساس ان تفویض وکالت پلاک زد؟

باسلام واحترام فراوان >>>خواستم بزگوارری کنید بفرمایید اگر دختر 14ساله ای که حکم رشد گرفته ،اما کارت ملی ندارد و اینکه شناسنامه اش هم عکس دارنیست چگونه میتوان تنظیم سند نمود ؟آیا چون حکم رشد دارد رشید محسوب شده واداره ثبت احوال شناسنامه اش را عکسدار میکند ؟واگر عکسدار کند میتوان تنظیم سند نمود وبا ماده قانون ثبت احوال که ملاک عکسدار کردن شناسنه را 15 سال تمام دانسته منافات نداشته ؟وآیا اگر کارت ملی عکسدار باشد اما شناسنامه عکسدار نباشدمیتوان تنظیم سند نمود وبا قانون ثبت احوال تناقض نداشته وبازرسین محترم ایراد نگرفته که چگونه بدون شناسنامه عکسدار تنظیم سند شده ./,واگر از سامانه تطابق را بگیریم میتوان با کارت ملی عکسدار بودن شناسنامه عکسدار تنظیم سند نمود ؟؟.با تشکر فراوان

نظرباینکه در انتقال آپارتمانها ذکر مسکونی واداری ویا تجاری بودن آنها ضروری ولازم به نظر می رسد پیشنهاد میشود با انتخاب گزینه آپارتمان کادری اختیاری یا اجباری ایجاد گردد که بتوان نوع دقیق آپارتمان را در سند درج نماییم که از نظر سندنویسی دقیقا مشخصات مورد معامله مشخص می گردد و نیز از درج توضیحات در این خصوص جلوگیری می گردد .

با سلام یکی از مواردی که از ان بعضی دفترنماها سوء استفاده می کنند اوراقی بود که قبلا از خود سیستم می گرفتیم قبل راه اندازی ثبت انی. مثلا پول سند را می گیرند و همش در جبیب خودشان می رود .ایا برای جلوگیری از ان فکری شده است؟

باسلام وعرض ادب واحترام ./.لطفا راهنمایی بفرمایید اگردر تعهد دانشجویی، دانشجو خودش بعنوان دانشجوومتعهد ناشنوا باشد آیا میتوان باتوجه به اینکه ناشنوا است بدلیل تفهیم مطلب به ناشنوا به ماده 64 قانون ثبت استناد کرده واز معرف بدلیل تفهیم مطلب به ناشنوا استفاده نمود؟ یا چون ماده 64قانون ثبت اشاره به هر دو، هم ناشنوابودن وهم بیسواد بودن دارد ودر اینجا ایشان بعنوان دانشجو باسواد است نیاز بمعرف نداشته وصرف تفهیم از طرف ثالثی که صرفا با اشاره مطلب را به دانشجو تفهیم ، کافی بوده ودانشجو صرفا اسناد ودفاتر رابایدخودش امضاکند ؟از طرفی اگر نیاز به امضا ی معرف ومتخصص در دفتر نباشد این دانشجو بصرف تفهیم شفاهی نمیتواند ادعا کند که من با ایما واشاره تفهیم را متوجه نشدم وبه اصطلاح زیرش بزند ؟باتشکر ./.

با سلام حضور محترم آقاي جمشيدي يه سوال خدمتتون داشتم و اون اينكه ايا سازمان ثبت و ثبت اني برنامه اي براي اسكن برگه هاي مستندات سند مثله برگه هايي كه كپي گرفته ميشود و به همراه سند بايگاني ميشود دارد يا خير يا اسكن سوابق سند مثله اينكه رئيس سازمان در اين مورد صحبتهايي داشتند اما درست متوجه نشدم منظورشان چيست با تشكر فراوان وقتي كه ميگذاريد منتظر جوابتان هستيم

با عرض سلام وخسته نباشید . وکالت نامه فروشی با حق توکیل بغیر در سیستم ثبت آنی تنظیم گردیده و در دفتر خانه ای دیگر تفویض به شخص ثالثی گردیده است حال شخص ثالث قصد تفویض آن به شخصی دیگر را دارد باتوجه به مراتب فوق ولزوم درج سند وابسته در هنگام تنظیم سند ، به نظر جانبعالی کدام شناسه سند ( وکالت نامه اولیه یا تفویض وکالت ) در سیستم درج گردد ؟؟؟؟

باسلام خدمت شما بزرگوار لطفا راهنمایی بفرمایید اگر مشارکت رادفتر x تنظیم، دفترخانه yمیتواند آن را فروش اقساطی بکند ؟آیا با ماده 33طرز صدور اجراییه وماده 118اجرایی از لحاظ صدور اجراییه بمشکل بر نمیخوریم ؟وآیا طبق طرح تقسیم عادلانه اسناد که گفته اگر سقف تحریر بالای 200میلیون ریال باشد دفترخانه دیگر میتواند تنظیم سند کنداین شامل فروش اقساطی نیز میشود, ؟باتشکر فراوان مجدد./.

با عرض سلام و خسته نباشید . نظر باینکه در انتقال قطعی اسناد اتومبیل سهم مورد معامله مشخص نمی باشد وصرفا" یک دستگاه اتومبیل در کادرهای ثبت آنی درج می گردد ودر شرایط ومتون حقوقی هم بعضا" درج نمی گردد وحتی در صفحه سهم بندی به دلیل اختیاری بودن درج سهمی متعاملین ذکری به میزان انتقال نمی شود خواهشمندم این موضوع به پشتیبانی ثبت انی درج گردد تا اقدام مقتضی در این خصوص بعمل آورند باتشکر فراوان .

با عرض سلام وخسته نباشید . باتوجه به اینکه جهت فک رهن از اسناد گزینه منضمات (پارکینگ وانباری ) در سیستم ثبت آنی فعال نمی باشد بعضا مشاهده می شود عده ای صرفا" مشخصات آپارتمان رو درج می نمایند و در شرایط متون حقوقی به موضوع فک رهن از انباری وپارکینگ منضم به آپارتمان مذکور اشاره نمی شود و در توجیه آن اظهار می نمایند انباری وپارکینگ جزو آپارتمان مذکور می باشد !!!!!!!!! با توجه به مورد مذکور آیا این روش صحیح و منطقی می باشد ؟؟؟ در ضمن خواهشمندم اگر امکان داشت جهت جلوگیری از رویه های مختلف این موضوع رو با پشتیبانی ثبت انی مطرح نموده تا نسبت به اضافه نمودن منضمات در قسمت فک رهن اقدام لازم را معمول نمایند

باسلام وخداقوت خدمت استادعزیز جناب جمشیدی مسبوقاً ازاینکه بااین مشغله ،باسعه صدر پاسخگویی سوالات همکاران میباشیدقدردانی وتشکرمینمایم.سوالی که محضرتان داشتم این است که برای تمدید مدت قراردادرهنی بانک آیا نیاز به استعلام ثبت وبه تبع آن ارسال خلاصه معامله می باشد.(ظاهراً بین همکاران درخصوص استعلام وخلاصه معامله اختلاف نظر است) وهمچنین ازکدام یک ازفیلدهای سامانه ثبت آنی بایستی برای تنظیم قراردادمتمم(تمدیدمدت) استفاده کرد.

با سلام و خسته نباشید خدمت همکار ارجمند. جناب آقای جمشیدی چنانچه سندی تنظیم و شناسه یکتا اخذ گردد آیا امضا سند می بایست در همان روز اخذ شناسه صورت گیرد یا مانند گذشته محدودیتی وجود ندارد؟

با سلام و احترام خدمت آقای جمشیدی نحوه چاپ خلاصه معامله از چاپ مستقیم توسط پرینتر به ذخیره فایل PDF تغییر کرده .... لیکن کیفیت چاپ آن به شدت کاهش پیدا کرده ..... مشکلات با سامانه مدیریت کشوری مطرح شد لیکن پیگیری دیگر همکاران را نیز طلب می کند .... متشکرم

با سلام و ارادت اگر امکان داشته باشد در تنظیم اسناد اگر اطلاعات سند قبلی دفاتر دیگر را هم بتوان کپی کرد بغیر اطلاعات محرمانه انها مثل شماره همراه تنظیم سند سریع تر حل میشود. با تشکر

با سلام اگر میشود شما که با کار گروه هستید سیستمی با ثبت انی مچ شود که کل بایگانی اسناد نیز اسکن و از بایگانی اسناد و مدارک که جاگیر و پیدا کردن ان بعضا" مشکلاتی از قبیل جابجایی اسناد و تراکم زیاد را به دنبال دارد جلوگیری شود

با سلام اگر سندي سهوا تاييد نهايي شود درحالي كه سند به امضا نرسيده است تكليف چيست ايا براي دفتر كيفرخواست صادر ميشود ممنون اگر سريع جواب دهيد با تشكر فراوان

با سلام خدمت جناب استاد جمشیدی ، در خصوص پیشنهاد آقای/خانم حسینی مبنی بر حذف قسمت "اوراق ثبتی" از سیستم ثبت آنی ، لازمه به عرضتون برسونم که جهت دریافت برگه خلاصه معامله املاک در جریان ثبت (پلاک اصلی) یا به تعبیر دیگر جهت دریافت خلاصه معامله برای اسناد قطعی غیرمنقول انساق زراعتی ، بایستی از قسمت اوراق ثبتی خلاصه مذکور رو دریافت بکنیم لذا اگه این قسمت از سیستم حذف بشه ارسال خلاصه معامله این نوع اسناد امکان پذیر نخواهد بود.

باسلام و خسته نباشید و تبریک ایام شعبانیه به حضرتعالی و تمامی همکاران خواستم پیشنهادی نماییم و در کارگروه ثبت انتقال نمایید خواهشمند است در صورت امکان قسمت فرم تصدیق اوراق دفاتر هنگام جستجوی فایل پی دی اف مربوط به اون سند را هم بتوان دانلود کرد و سندی که در دست داریم مطابقت داد و یا در صورت امکان بتوانیم تمامی دفاتر اسناد رسمی فقط فقط در قسمت سندهایی که تایید نهایی میشود به هم متصل باشند و سندهای روئیت شود تا از جعل سند جلوگیری شود و دفاتر با روئیت سند اصلی بتواند سند جعلی که آورده شد را جلوگیری نماید.باتشکر از زحمات حضرتعالی

با سلام با توجه به استانی شدن شماره تلفن های ثابت خواهشمند است در صورت اماکن با سامانیان هماهنگ نمایید تا طی بخشنامه ای از همکاران بخواهند تا اطلاعات تماسشان را در سیستم اصلاح نمایند تا در صورت نیاز دچار سردرگمی نشویم

سلام،زمان مشخصی برای حذف دفتر سردفتر تعیین شده یانه،ممنون

با سلام بنظر من نرم افزار دارای اشکالات جدی است وباید برای حل ان هرچه سریع تر حل گردد .تنظیم سند با این نرم افزار باید بر اساس قانون مدنی وسایر قوانین کشور انجام گردد .خواهشمند است برای حفظ حقوق مردم ونیز جلوگیری از ایجاد اختلاف وطرع دعاوی در مراجع قضایی به برگزاری همایشی در این زمینه اقدام تا پیشنهادات لازم داده شود .با تشکر

با سلام و عرض ادب و احترام برای سندی شناسه یکتا اخذ شده اما پس از اخذ شناسه یکتا بدلیل وجئ مشکلاتی طرفین از امضای سند خودداری نمودند .به جای بی اثر کردن سند سردفتر گزینه تایید نهایی را انتخاب نموده است و سند با وجود اینکه به امضای اصحاب معامله نرسیده اما تایید نهایی شده است ایا می توان مانند زمانی که شماره ترتیب سند اشتباه است با مطلع کردن اداره کل موصوع را مرتفع کرد .؟

با عرض سلام خدمت جناب آقای جمشیدی وتمام همکاران گرامی . همانطور که می دانید در صورتی که نام خانوادگی اشخاص ( مخصوصا" اشخاصی که پسوند فامیلی دارند ) بصورت کامل ودقیق در سیستم ثبت آنی وارد نشود امکان جستجوی آن نمیباشد وبه نوعی مشکلات خاصی رو برای همکاران بوجود آورده است امروز من هم دنبال نام شخصی بودم که فامیلی ایشان رو بصورت دقیق ( با پسوند ) نمی دونستم بصورت اتفاقی جلوی نام خانوادگی شخص مورد نظر عبارت * رو قرار دادم ( مثلا عظیمی* ) که تمام اشخاصی که نام خانوادگی شان به همراه عبارت " عظیمی " بود در سیستم نمایش داده شد . انشالله تا زمان رفع اشکال سیستم جستجوی ثبت آنی این روش کمکی باشه برای تمام همکاران عزیز وارجمند .

جناب جمشیدی با سلام . بنده قبلا در خصوص مشکل عدم امکان کپی کردن مورد معامله از اسناد قطعی برای اسنادرهنی سوالی را مطرح کرده بودم و جنابعالی وعده طرح مشکل و ارائه راه حل را داده بودید. خواستم ببینم نتیجه ای حاصل شد یا نه ؟

جناب جمشيدي سلام وقت بخير. در اپليكيشن ثبت آني از روز پنجشنبه 94/2/17 امكان كپي از اسناد ديگر امكان پذير نيست در صورت امكان به دست اندركاران انتقال دهيد. باتشكر فراوان

گویا سازمان امور مالیاتی لایحه اصلاح قانون م.م را به مجلس برده و در صورت تصویب قرار است ارزش معاملاتی را از این پس در اختیار بنگاه های املاک قرار دهند. شما چیزی نشنیده اید؟

باسلام و خسته نباشید خدمت همکار ارجمند یک انتقاد و پیشنهاد داشتم میخواستم در صورت امکان به کارگروه ثبت انتقال دهید در قسمت ثبت آنی قسمتی داریم بنام اوراق ثبتی لطفا بفرمائید ما چون دیگه که قرار نیست اوراقی سندی تهیه نماییم این قسمت را از سیستم ثبت آنی حذف نمایند. ضمناً پیشنهاد دیگر اینکه در قسمت امکانات فرم تصدیق اصالت سند وجود دارد که در صورت امکان این فرم در قسمت خدمات ثبتی قرار گیرد تا در کنار پرونده های ثبتی باشد و کار ما راحتتر باشد. باتشکر.

با عرض سلام وخسته نباشید. چنانچه بعد از گرفتن شناسه سند و قبل از امضا متعاملین لازم شود تغیراتی مهم بنا به درخواست و تصمیم جدید متعاملین در سند ایجاد شود و یا اینکه شناسه سند گرفته شده و متعاملین بعد از پایان مدت قانونی استعلام ثبت به دفترخانه مراجعه کنند دفترخانه میتواند سند را بی اثر کند و با استعلام جدید و تغییرات درخواستی جدید سندی با همان شماره قبلی اقدام به اخذ شناسه کرده و توضیحات مربوطه را در دفتر اعمال و متعاملین اقدان به امضا کنند .؟؟؟ ممنون میشوم اگر به این سوال که در شبکه های اجتماعی مطرح شده پاسخ دهید .

با سلام خدمت استاد عزیز آقای جمشیدی و همکاران محترم و با عرض تبریک به مناسبت میلاد حضرت علی (ع) و روز پدر با توجه به گذر مدت زیادی از اجرای سیستم ثبت آنی و کسب مهارت و تجربیات بسیار توسط اساتید گرامی و البته کشف و رصد اشکالات و نواقص بسیاری که الحمدالله تعداد زیادی از آنها با تذکرات همکاران در سیستم اصلاح گردیده اینجانب چند مورد از نواقص و مشکلات موجود در سیستم ( البته مشکلات از نظر بنده ) را یادداشت نموده ام که بشرح ذیل باستحضار همکاران میرسد . امیدوارم همکاران عزیز با توجه به تجربه های خود چنانچه راه حل هایی برای موارد ذیل دارند اینجانب را راهنمائی نمایند و اگر با نظر اینجانب در خصوص مشکلات زیر موافق باشند از جناب آقای جمشیدی خواهشمندیم با توجه به حضورشان در کار گروه ثبت آنی موارد را جهت رفع اشکال به مسئولین مربوطه ارجاع دهند . لازم بتوضیح است در چند مورد از وارد ذیل اینجانب شخصاً با سامانیان تماس داشته ام که هیچ ترتیب اثری به تماس بنده نداده اند . 1 – در بخش انواع سند تا حدود زیادی اسناد مورد استفاده قرار داده شده است ولی بعضاً دفاتر با اسنادی روبرو هستند که نمیتوان در قالب اسناد ایجاد شده سیستم آنرا ثبت کرد ( مانند انواع متمم های اسناد بانکی ) که ناچاراً از گزینه سایر اسناد استفاده می گردد حال آنکه گزینه های مناسب در بخش معاملین سند ( بجای معاملین گزینه های طرف اول و دوم و ... قرار داده شده است ) وجود ندارند . همچنین نوع سند تفویض وکالت باید برای وکالت فروش های املاک جداگانه قرار داده شود تا هنگام محاسبه هزینه تنظیم سند تفویض وکالت ملک حق التحریر آن 400000 ریال اعمال شود و دفاتر مجبور به اصلاح دستی حق التحریر سند نشوند . 2 – در اسناد تفویض وکالت در محل استناد به وکالت قبلی فقط امکان ثبت یک وکالت وجود دارد و این در حالی است که تفویض چند وکالت با یک تفویض وکالت مشکل قانونی نداشته و قبل از سیستم ثبت آنی در دفاتر انجام میگرفت . این امر باعث تعدد وکالتنامه ها و افزایش هزینه برای ارباب رجوع می باشد . 3 – در تنظیم اسناد اجرائیه و رونوشت امکان کپی برداری فقط از بخش متن سند وجود داشته ( ان هم پس از ایجاد یک پرونده اضافه و کپی کردن متن سند مورد اجرا از آن به محل به محل متون سند اجرائیه ) و قسمت متعاملین هر چند نفر که باشند باید کاملاً بصورت دستی تایپ شوند که امکان اشتباه در این اسناد را به شدت بالا می برد . 4- در قسمت امکانات سیستم و بخش محاسبه هزینه اسناد فقط امکان محاسبه هزینه اسناد خودرو وجود دارد در حالیکه میتوان با ایجاد گزینه هایی همچون محاسبه هزینه اسناد رهنی یا قطعی غیر منقول کار دفاتر را در اعلام هزینه این اسناد به ارباب رجوع قبل از تنظیم سند تسهیل نماید . 5 – در بخش جستجوی سیستم امکان جستجوی اشخاص با وارد کردن قسمتی از نام آن امکانپذیر نیست و باید نام و نام خانوادگی بطور کامل نوشته شود آن هم با املای صحیح ، حال آنکه در بسیاری از موارد ممکن است نام یکی از ذینفعان سند در متن سند نوشته شود و اگر شخص مورد نظر با حضور به دفاتر درخواست سوابق نماید و فقط قسمتی از نام سایر معاملین را بداند عملاً امکان ارائه خدمات به وی وجود نخواهد داشت 6- پایگاه داده بخشنامه های بازداشتی املاک کامل و بروز نمی باشند و در چندین مورد سندی که بازداشت داشته در جستجوی بخشنامه های بازداشتی سابقه ای از بازداشت نشان نمیدهد . 7- یکی از امکانات خوبی که در سیستم قرارداده شده بود امکان مشاهده متن وکالتنامه مورد استناد بود که متاسفانه بعد از چند روز از سیستم حذف گردید. شاید مهمترین هدف سیستم آنی همین مورد بود که با مشاهده متن وکالتنامه ها یا اسناد مورد استناد سایر دفاتر امکان جعل سند از بین برود . 8- چند مرحله ای بودن بخش هزینه های اسناد که غیر از اتلاف وقت مزیت دیگری ندارد . 9 – در اسناد قطعی غیر منقول یا رهنی بخشی با عنوان ( مواردی که می خواهید در خلاصه معامله ثبت گردد ) وجود دارد که عملاً کار نمیکند و توضیحاتی که در آن قسمت ثبت می نماییم در خلاصه معامله ثبت نمی گردد . 10 – در قسمت مرخصی ابلاغ مرخصی و کفالت با چندین ساعت تاخیر در سیستم مشاهده می گردد ( این اتفاق در دفترخانه ما افتاده است ) بطوری که ابلاغی برای تاریخ مثلاً 17 فروردین بوده وباید دفتریار کفیل امورات اسناد را بعهده می گرفت در ساعت 1 بعد از ظهر روز 17 فروردین در سیستم مشاهده شد حال آنکه ساعت نامه ابلاغ ساعت 8 صبح بود . 11- در خصوص ثبت اسناد فک رهن یا استعفا برای اسناد دفاتر دیگر اینجانب پیشنهادی دارم که از همکاران خواهشمندم نظرات خود را در مورد آن اعلام نمایند با توجه به اینکه فک رهن یا خدماتی از این قبیل نیاز به ثبت توضیحات در دفتر ثبت دارند ، سامانیان در این موارد دفاتر را به تنظیم سند اقرار و اخذ هزینه اقرار و فک رهن راهنمائی می نمایند و اعلام میدارند که دفترخانه باید سند اقرار و مبلغ فک رهن را در پاکتی قرار دهد و آنرا به دفتر اسناد تنظیم کننده سند اولیه ارسال نماید تا ایشان توضیحات را دفتر ثبت نمایند نظر بنده این است که بجای این عمل در قسمت تنظیم کننده سند اولیه ( که در حال حاضر قفل بوده و فقط نام دفترخانه تنظیم کننده فک رهن را دارد ) دفترخانه اصلی را انتخاب نماییم و فک رهن را انجام دهیم و سیستم در چنین حالتی بصورت اتوماسیون متن فک رهن را به دفترخانه تنظیم کننده سند اولیه ارسال نماید و آنها آن را بصورت پیامی دریافت و در دفاترشان اقدام نمایند . همچنین به اطلاع همکاران می رسانم هزینه ارسال هر عدد پیامکی به معاملین مبلغ 500 ریال می باشد . در پایان از طولانی بودن متن عذرخواهی می نمایم و منتظر راهنمائی های عالمانه همکاران هستم

ّبا تشکر از جواب سریع شما و التماس دعا اگر مشرف شدید مشهد.

با سلام در خصوص پایان ساعت اداری دفاتر که ساعت دو و نیم به اتمام می رسد بعضی دفتر نماها! بعد از این ساعت هم سند می زنند نمی شود شما که در کارگروه هستید فکری بکنید که بعد از ساعت اداری امکان گرفتن شناسه یکتا بسته شود خدا خیرتان بدهد با تشکر از راهنمایی های خوبتان

با سلام و تحیت وافر و ضمن تشکر از پاسخهای عالمانه جنابعالی به سوالات مطروحه و ایجاد چنین بستری برای تبادل نظر با توجه به اینکه جنابعالی عضو کارگروه ثبت آنی هستید آیا تاکنون بحثی راجع به تعیین سقف برای تنظیم اسناد متعدد و یا حداقل پیگیری اسناد رهنی در راستای تقسیم عادلانه اسناد مطرح شده است؟

سلام و خسته نباشید خدمت جناب استاد جمشیدی و با تشکر از همه زحمات شما. اشتباه نکنم چند روز پیش در سایتتون دیدم که تنظیم سند ورثه ای به مدت سه ماه از تاریخ 15 فروردین 94 تمدید شده میخواستم ببینم این مطلب واقعا صحت داره؟ یعنی امکان تنظیم سند ورثه ای و ارسال خلاصه معامله هستش یا خیر؟

باسلام خدمت همکارگرامی خواهشمنداست بفرمایید چنانچه خودرویی (دنا مدل 1394) درجدول سازمان امورمالیاتی وجودنداشته باشد نحوه تنظیم سند و دریافت مالیات وغیره چگونه است ؟ باتشکر اززحمات شما

باسلام-شماره ترتیب سندی در سامانه اشتباه ثبت گردیده و سند مزبور تایید نهایی شده ایا قابل صلاح می باشد؟ ایا با حذف دفاتر دیگر نیازی به درج نمودن شماره ترتیب نمیباشد؟

با سلام ایا وکالت فروش اتومبیلی که مهلت ان کلی بوده و تمام شده با تنظیم اقرارنامه می توان مهلت و ان را تمدید و زیاد کرد با تشکر

با سلام تکلیف پرداخت اینترنتی و الکترونیکی وجوه توسط خود سامانه در چه مرحله است با تشکر دوباره و فراوان.

باسلام ايا مبلغ 50000 ريال صدور سند الكترونيك امسال هم بايد اخذ شود در بودجه كه چيزي نيامده بود اين مبلغ هم كه برايه بودجه سال گذشته بود كه تمام شد و براي يكسال اعتبار داشت

باسلام وباسپاس اززحمات شما درمورد تبصره 1 ماده 7 قانون کاداسترکه نوشته تنظیم سند الکترونیک توسط سردفتر به این معنی است که دیگرامضاء دفتریاررانمیخواهد یا منظورچیزدیگریست

سلام جناب جمشيدي عزيز يكي از دوستان چند روز پيش سند ارزي ميخواست تنظيم كند كه با دو مشكل اساسي روبرو بود اول اينكه مبلغي كه در مشخصات ملك ( براي خلاصه معامله ) و مبلغ مورد رهن درج مي شود به ريال مي باشد واين مغايرت ايجاد مي كند با مبلغ ارزي مندرج در شرايط ومتون حقوقي كه مطمئنا در هنگام اجراييه مشكل ايجاد خواد كرد ممنون ميشم اگر شما راه حلي داريد اعلام نماييد و نيز اين مورد جهت رفع اشكال سيستم از طريق جنابعالي به مسئولين اعلام گردد

سلام. یکی از اسناد پر استفاده در دفاتر اسناد رسمی سند تفویض وکالت میباشد. همچنان که مستحضر هستید تفویض بیش از یک وکالتنامه در یک سند تفویض منع قانونی ندارد ولی متاسفانه در سیستم ثبت آنی فقط یک فیلد جهت وارد کردن اطلاعات وکالت تعبیه گردیده و این امر در بسیاری از موارد موجب تعدد وکالتنامه ها و البته هزینه مضاعف برای مشتری می گردد خواهشمندم در صورت امکان با سامانیان در خصوص امکان اضافه کردن گزینه های دوم و بیشتر بصورت دیتا گرید مکاتبه فرمایید

سلام استاد عزیز جناب اقای جمشیدی - با سپاس وقدردانی از پاسخ به پرسش های همکاران واز جمله بنده حقیر - در بحث تنظیم سند وکالت خرید یک خودرو وسپس فروش وانتقال همان خودرو فرمایش وپاسخ حضرتعالی کاملا صحیح است اما استاد جمشیدی چنانچه شخصی قبلا طی یک فقره وکالت نامه تعویض پلاک " اقدام به تعویض پلاک خودرویی بنماید وسپس شخصی که شناسنامه سبز بنام اوست (بدون تنظیم سند قطعی بنام خود ) اقدام به تنظیم وکالت فروش بنام شخص ثالث بنماید در اینصورت قانونی نیست (مثالی را که خدمتتان قبلا اعلام نمودم قطعا خلاف است ) شاید حضرتعالی دقیقا منظور من را در ان مثال متوجه نشده باشید - با تشکر

با سلام خدمت همکاران عزیز و محترم -جهت تهیه رو نوشت اسناد در ثبت آنی اطلاعات دفتر اندیکاتور را می خواهد در حالیکه اطلاعات سند در رونوشت منعکس می شود لطفا"چگونگی و نحوه تهیه رونوشت را توضیح فرمائید.

سلام و ارادت. خواهشمند است فکری هم با سامانیان بکنید برای تایید سند های که قبلا زده شده و توسط دفاتر تایید نهایی نشده و بعضی مواقع برای سند زدن بعدی دفاتر دچار مشکل می شوند و باید به سختی با ذفتر مربوطه تماس بگیرند با تشکر

سلام اقای جمشیدی " هر چند که هدف همه سردفتران بزرگوار کمک به حفظ جایگاه وارزش والای چنین شغلی است اما ...... در قضیه اتومبیل تخلفات گسترده ای در حال انجام است 1- تنظیم سند بدون داشتن سند قطعی قبلی (مشابه چنین اسنادی را شخصا ملاحظه کردم )2-اگر امکان تنظیم سند بدون داشتن سند قطعی بنام موکل برای تعویض پلاک نیست پس امکان تنظیم برای اموری مانند بیمه گرفتن - رفع توقیف - نیز نباید صورت گیرد زیرا چنانچه شخصی از روی برگه تعویض پلاک وکالتی دال بر رفع توقیف خودرویی تنظیم نماید چنین شخصی مالک محسوب نمی شود که وکالت بدهد انتظار از سازمان این است که به صراحت چنین تصمیمی را به دفاتر ابلاغ نماید در نتیجه عدم صراحت خود سازمان برخی اشخاص چنین اسنادی می نویسند " فرضا : در هفته جاری یک فقره سند را ملاحظه کردم سندی از دفتر ..... کوهدشت لرستان " سند وکالت فروش خودرویی بود که مالک بدون اینکه قطعی بنام خودش باشد وبه استناد به برگه تعویض پلاک " وکالت فروش داده بود اما سردفتر عزیز در اقدامی تحسین برانگیز ودر موارد متعدد قید نموده بود که سند مذکور مشروط است ..... سند مذکور مشروط است ...... سند مذکور مشروط است .......( احساس می کنم داستان خر برفت وخر برفت وخر برفت را زیاد خوانده بود ) .... جستجو کردم که مشروط بودن سند به چه چیزی است وسردفتر انرا مشروط به چه چیزی دانسته است ..... در بخش توضیحات سند تنظیمی قید شده بود که وکیل این وکالت نامه متعهد گردید که اول سند قطعی را بنام موکل انتقال قطعی داده وانگاه این سند معتبر است ووکیل می تواند نسبت به تعویض پلاک وانتقال اقدام نماید " واین اوج فاجعه در سند ساخته شده است ودر واقع با این گفتار ونوشته تیشه به ریشه سند تنظیمی زده بود .... تصور قطعی من بر این است که اسنادی تنظیم شده است که در ان انتقال وجابجایی مقادیری مواد مخدر قید شده ویا اینکه سندی را نوشته اند (هرچند متقاضی دارد )که در ان شخصی بعنوان متعهد نوشته که مبلغ یک میلیون دریافت نموده ام ومتعهد می شوم تا تاریخ .... دو میلیون پس بدهم .... ویا سندی تنظیم شده که در ان املاک تماما انتقال داده شده اند بدون حتی زحمت اخذ یک استعلام به ارباب رجوع (البته مستندات در صورت نیاز در برخی موارد موجود است ) داریم بکدام سو می رویم " الله اعلم "

با عرض سلام و ادب خدمت استاد بزرگوار اگرسندی که هزینه های آن بدرستی پرداخت شده و در دفتر ثبت و امضا شده به اشتباه بی اثر شود تکلیف چیست؟

با سلام و ارادت بهتر است برای جلوگیری از نوشتن سند فقط از روی برگ سبز بدون سند که بعضی از دفاتر انجام می دهتد گزیته ای برای ثبت اجباری سند قبلی هم موقع سند قطعی زدن و هم وکالت در سامانه تعبیه شود و تا وقتی که دفتر ذیگری خواست سند قطعی یا وکالت بنویسد سیستم اخطار دهد و دست دفاتر متخلف رو شود.لطفا نظرتان را بفرمایید با تشکر

با عرض سلام وخسته نباشد . آیا بابت تنظیم خدمات ثبتی اعم از عزل وکیل و اخطاریه و ....در ثبت آنی حق الثبت نیز به آنها تعلق میگیرد یا خیر؟

با عرض سلام . و تشکر فراوان از مطالب مفید . چگونه از طریق سامانه ثبت میتوان ملکی که در بازداشت است را نسبت به ان سند رهنی تنظیم کرد . با این توضیح که اجازه مقام قضایی را نیز برای تنظیم سند اخذ نموده ایم . با تشکر